Документы, передаваемые факсимильной связью (факсограммы)
257. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов только несекретных служебных документов.
Запрещается передача с использованием средств факсимильной связи текстов служебных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометкой "Для служебного пользования", "Конфиденциально", грифом "Коммерческая тайна", и другую информацию ограниченного доступа.
258. С использованием средств факсимильной связи могут быть переданы материалы текстового, табличного или графического характера, исполненные типографским, машинописным или рукописным способом в черном или темно-синем цвете с четким контрастным изображением (оригиналы или их ксерокопии).
259. На передаваемом факсимильной связью служебном документе в правом верхнем углу проставляется отметка "Факс с досылкой" или "Факс без досылки".
В левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа факсограммы указываются фамилия, инициалы исполнителя и номер его служебного телефона, при необходимости наименование воинской части (подразделения).
260. Подготовленная для передачи факсограмма визируется исполнителем, подписывается командиром (начальником) в пределах его полномочий и после регистрации передается адресату средствами факсимильной связи.
261. Передачу и прием факсограмм, а также их учет осуществляет лицо, назначенное ответственным за использование факсимильных аппаратов.
На оригинале переданной (принятой) факсограммы ответственным лицом собственноручно проставляются фактические дата и время передачи (приема) факсограммы, наименование корреспондента (куда направлена или откуда получена факсограмма) и номер его факса, если эти сведения не проставляются аппаратно, и заверяются эти записи своей подписью с указанием ее расшифровки (инициал имени, фамилия).
262. Переданная (принятая) факсограмма учитывается в журнале учета принятых и переданных факсограмм (приложение N 24 к настоящей Инструкции).
Принятая факсограмма передается на регистрацию в службу делопроизводства и после регистрации докладывается должностному лицу, которому она адресована, и с его резолюцией передается исполнителю. Поступивший вслед за факсограммой подлинник служебного документа передается исполнителю.
В местах дежурств, где установлены средства факсимильной связи, указанные функции ответственного лица могут быть возложены командиром (начальником) воинской части на лиц, привлекаемых к дежурству.
263. Исполненная факсограмма сдается для подшивки в дело на общих основаниях.