264. Телефонограмма (приложение N 6 к настоящей Инструкции) используется для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления.
Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи, записывается (печатается) получателем и не должен превышать более 50 слов.
265. Исходящая телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается должностным лицом, от имени которого она передается.
Подписанные телефонограммы регистрируются; после передачи на них проставляются дата и время передачи, фамилии и инициалы, номера телефонов передавшего и принявшего. Датой телефонограммы является дата ее передачи.
Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней должен прилагаться их список с указанием номеров телефонов.
266. Входящая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и исходящая, за исключением подписи, которая на входящей телефонограмме отсутствует.
Текст поступившей телефонограммы записывается в книгу учета входящих и исходящих телефонограмм (приложение N 7 к настоящей Инструкции) и при необходимости распечатывается на отдельных листах и регистрируется в установленном порядке.
267. Зарегистрированная телефонограмма после передачи (исполнения) подшивается в дело на общих основаниях.