180. Служебные документы могут изготавливаться и размножаться с помощью технических средств, рукописным способом, а также издаваться в установленном порядке* в типографиях.
________________
* Приказ Министра обороны Российской Федерации от 5 июня 2015 г. N 320.
Служебные документы должны печататься (размножаться) в строго ограниченном количестве экземпляров.
Рукопись для изготовления служебного документа с помощью печатающих устройств и других технических средств должна быть написана четко, разборчиво и только чернилами (шариковой ручкой) фиолетового, синего, черного цветов. В левом верхнем углу первого листа рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которое необходимо напечатать.
Обработка служебных документов на средствах вычислительной техники осуществляется в порядке, определенном Руководством по защите информации от несанкционированного доступа в Вооруженных Силах Российской Федерации.
181. Несекретные служебные документы печатаются (размножаются) исполнителями на объектах печати (информатизации), имеющихся непосредственно в подразделении, в службе делопроизводства и других специализированных подразделениях (машинописное бюро, копировально-множительное бюро и т.д.)
Исполнитель несет персональную ответственность за количество и качество отпечатанных им экземпляров служебных документов на технических средствах печатания, имеющихся в подразделении.
Отпечатанные в службе делопроизводства (специализированном подразделении) документы и материалы, с которых печатались документы, выдаются под расписку в журнале учета размножения служебных документов (приложение N 22 к настоящей Инструкции) исполнителю или в отсутствие исполнителя - его непосредственному командиру (начальнику).
182. Размножение служебных документов, поступивших из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов и из вышестоящих воинских частей, и изготовление выписок из них (кроме приказов, директив и других распорядительных служебных документов вышестоящих командиров (начальников), а также служебных документов с пометкой "Для служебного пользования") допускаются с письменного разрешения (с указанием количества копий) начальника штаба воинской части, в которую поступили служебные документы, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командира (начальника) воинской части или одного из его заместителей.
Например:
|
| Разрешаю снять (сделать) 2 копии. |
|
| Подпись |
|
| И.Фамилия |
|
| Дата |
Размножение служебных документов, разработанных в воинской части или поступивших от других сторонних организаций, и изготовление выписок из них допускаются с разрешения командира (начальника) подразделения, подготовившего (получившего) документ.
183. Учет размножения несекретных служебных документов на копировально-множительных аппаратах в службе делопроизводства (специализированном подразделении) ведется в журнале учета размножения служебных документов (приложение N 22 к настоящей Инструкции).