3.1. Реестр ведется в электронной форме в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - информационная система) путем формирования или изменения реестровых записей, в которые включаются информация и документы, указанные в главе II настоящего Порядка.
3.2. Главные распорядители в течение трех рабочих дней со дня заключения соглашения (договора), указанного в пунктах 1.2.1-1.2.3 настоящего Порядка, доведения лимитов бюджетных обязательств на осуществление расходов на предоставление субсидии, бюджетных инвестиций, межбюджетного трансферта, предоставление которых осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, формируют в соответствии с главой V настоящего Порядка и представляют в Федеральное казначейство в электронном виде информацию и документы, подлежащие включению в реестр, указанные в подпунктах "а"-"н" пункта 2.1 настоящего Порядка.
3.3. Информация и документы, направляемые главным распорядителем, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - электронная подпись) лица, имеющего право действовать от имени главного распорядителя.
3.4. Информация и документы о соглашениях (договорах), указанных в пункте 1.2.2 настоящего Порядка, формируются главным распорядителем на основании сведений, предоставленных главному распорядителю получателем субсидии, указанной в подпункте "г" пункта 1.2.1 настоящего Порядка, в соответствии со сроками и порядком, определенными в соглашении (договоре), указанном в подпункте "г" пункта 1.2.1 настоящего Порядка.
3.5. Главные распорядители в течение трех рабочих дней со дня внесения изменений в соглашение (договор), указанное(ый) в пунктах 1.2.1-1.2.3 настоящего Порядка, нормативный правовой акт о предоставлении субсидии, бюджетных инвестиций, межбюджетных трансфертов, указанный в пункте 1.3 настоящего Порядка, получения отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия, бюджетные инвестиции, межбюджетный трансферт, средства, указанные в пункте 1.2.2 настоящего Порядка, либо на софинансирование которых предоставляется межбюджетный трансферт, а также о достижении значений показателей результативности использования субсидий, бюджетных инвестиций, межбюджетных трансфертов, средств, указанных в пункте 1.2.2 настоящего Порядка формируют в соответствии с пунктами 3.3-3.4 главы III и главой V настоящего Порядка и представляют в Федеральное казначейство в электронном виде информацию и документы, указанные в подпунктах "о"-"с" пункта 2.1 настоящего Порядка.
3.6. Федеральное казначейство не позднее второго рабочего дня со дня перечисления субсидии, бюджетных инвестиций, межбюджетного трансферта, указанных в пунктах 1.2.1, 1.2.3 настоящего Порядка, и субсидии, бюджетных инвестиций, межбюджетных трансфертов, предоставление которых осуществляется на основании нормативного правового акта, предусмотренного пунктом 1.3 настоящего Порядка, формирует в соответствии с главой V настоящего Порядка и включает в реестр информацию, указанную в подпункте "т" пункта 2.1 настоящего Порядка.
Информация, формируемая Федеральным казначейством, подписывается электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени Федерального казначейства.
3.7. Ответственность за формирование информации и документов в соответствии с пунктами 3.2, 3.5, 3.6 настоящего Порядка, за их полноту и достоверность несет лицо, чьей электронной подписью подписаны соответствующие сведения.
3.8. Федеральное казначейство в течение двух рабочих дней со дня представления главным распорядителем в Федеральное казначейство информации и документов в соответствии с пунктами 3.2 и 3.5 настоящего Порядка обеспечивает проверку:
а) наличия информации и документов, предусмотренных пунктами 3.2, 3.4 настоящего Порядка в части соглашений (договоров) (нормативных правовых актов о предоставлении субсидий, бюджетных инвестиций, межбюджетных трансфертов), указанных в пунктах 1.2.1-1.2.3 и 1.3 настоящего Порядка, за исключением соглашений о предоставлении субсидий бюджетам субъектов Российской Федерации;
б) применения правил формирования и направления информации и документов, в соответствии с пунктами 3.2, 3.5 главы III и главой V настоящего Порядка в части соглашений (договоров) (нормативных правовых актов о предоставлении субсидий, бюджетных инвестиций, межбюджетных трансфертов), указанных в пунктах 1.2.1-1.2.3 и 1.3 настоящего Порядка, за исключением соглашений о предоставлении субсидий бюджетам субъектов Российской Федерации;
в) соблюдения положений, предусмотренных пунктами 8_1 и 10-12 Правил формирования, предоставления и распределения субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2014 г. N 999 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 41, ст.5536; 2015, N 5, ст.838; N 26, ст.3897; 2016, N 10, ст.1406, ст.1419; N 22, ст.3221; N 39, ст.5664; N 48, ст.6764; 2017, N 1, ст.200), в части соглашений о предоставлении субсидий бюджетам субъектов Российской Федерации.
3.9. В случае положительного результата проверки указанные в пункте 3.2 настоящего Порядка информация и документы, впервые представляемые главным распорядителем, формируют реестровую запись, которой Федеральное казначейство присваивает уникальный номер. При представлении главным распорядителем измененных информации и документов, а также отчетности, указанных в пункте 3.5 настоящего Порядка, измененным информации и документам, а также отчетности, присваивается соответствующий порядковый номер в ранее сформированной реестровой записи и реестровая запись обновляется.
3.10. В случае отрицательного результата проверки указанные в пунктах 3.2, 3.5 настоящего Порядка информация и документы не формируют (не обновляют) реестровую запись, о чем главный распорядитель уведомляется Федеральным казначейством в указанный для проверки срок посредством направления в электронной форме протокола, содержащего сведения о выявленных несоответствиях.
3.11. При включении Федеральным казначейством в реестр информации, указанной в пункте 3.6 настоящего Порядка, информации присваивается соответствующий порядковый номер в ранее сформированной реестровой записи и реестровая запись обновляется.
3.12. Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:
а) 1, 2, 3-й разряды - код главного распорядителя по классификации расходов федерального бюджета, заключившего соглашение (договор), указанный в пунктах 1.2.1, 1.2.3 настоящего Порядка, в том числе средства по которому предоставлены получателем субсидии третьим лицам в соответствии с соглашениями (договорами), указанными в пункте 1.2.2 настоящего Порядка, или исполняющего требования нормативного правового акта о предоставлении субсидии, бюджетных инвестиций, межбюджетного трансферта;
б) 4, 5-й разряды - последние две цифры года, в котором сформирована реестровая запись;
в) 6, 7, 8, 9, 10, 11-й разряды - порядковый номер реестровой записи, в котором:
6, 7, 8-й разряды - порядковый номер, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года по каждому главному распорядителю, соглашениям (договорам) (нормативным правовым актам о предоставлении субсидий, бюджетных инвестиций, межбюджетных трансфертов), указанным в пунктах 1.2.1, 1.2.3 и 1.3 настоящего Порядка; в части соглашений (договоров), указанных в пункте 1.2.2 настоящего Порядка, указывается порядковый номер, присвоенный соглашению (договору), указанному в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, средства субсидии по которому предоставлены третьему лицу в соответствии с соглашением (договором), указанным в пункте 1.2.2 настоящего Порядка;
9, 10, 11-й разряды - порядковый номер, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года по каждому главному распорядителю по каждому соглашению (договору), указанному в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, или нормативному правовому акту о предоставлении субсидий, соглашениям (договорам), указанным в пункте 1.2.2 настоящего Порядка, или отдельному расходному обязательству главного распорядителя в соответствии с нормативным правовым актом о предоставлении субсидий юридическому лицу; в части соглашений (договоров), указанных в пунктах 1.2.1, 1.2.3 настоящего Порядка, указывается "000".
г) 12, 13, 14-й разряды - порядковый номер, присваиваемый каждой информации и документу в реестровой записи последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах реестровой записи.