1.1. Префектура Южного административного округа города Москвы (далее - префектура) - территориальный орган исполнительной власти города Москвы, подведомственный Правительству Москвы.
1.2. Префектура в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом города Москвы, законами и иными правовыми актами города Москвы.
Префектура осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами власти, органами государственной власти города Москвы, органами местного самоуправления.
Высшим должностным лицом, возглавляющим префектуру, является префект Южного административного округа города Москвы.
1.3. Статус, полномочия, порядок назначения, принципы и гарантии деятельности должностных лиц и сотрудников префектуры определены Уставом города Москвы, Законом города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы", Положением о префектуре административного округа города Москвы, положениями о структурных подразделениях префектуры и другими нормативными правовыми актами.
1.4. Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности префектуры.
Ответственность за правовое, организационно-методическое, документационное и информационное обеспечение деятельности префектуры возлагается на руководителя аппарата префектуры.
1.5. Требования настоящего Регламента распространяются на все документы префектуры, в том числе электронные документы, и обязательны для всех должностных лиц, государственных гражданских служащих и других работников префектуры, управ районов и подведомственных учреждений при работе с документами префектуры.
Электронные документы, оформленные в соответствии с требованиями федерального законодательства и нормативных правовых актов города Москвы, являются равнозначными документам, оформленным на бумажном носителе, если иное не установлено федеральным законодательством и нормативными правовыми актами города Москвы. Если необходимость наличия документа в бумажной форме не определена нормативными правовыми актами, электронный документ имеет право хождения без создания и использования копий на бумажном носителе.
Особенности работы с электронными документами префектуры устанавливаются нормативными правовыми актами города Москвы и распорядительными документами префектуры.
1.6. Распорядительные и служебные документы префектуры, содержащие государственную тайну, регистрируются в Первом отделе, порядок работы с ними осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.
1.7. Несоблюдение требований Регламента префектуры должностными лицами префектуры, государственными гражданскими служащими префектуры и другими сотрудниками, обеспечивающими деятельность префекта и префектуры, а также должностными лицами и работниками управ районов, окружных служб влечет их дисциплинарную и иную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами города Москвы, распорядительными документами префектуры.