15. Уничтожение персональных данных, используемых в обработке, производится при достижении целей обработки или в случае утраты в них необходимости, если иное не предусмотрено Федеральным законом "О персональных данных", либо при наступлении иных законных оснований.
16. Целью уничтожения персональных данных является прекращение существования персональных данных, содержащихся на бумажных, электронных, магнитных носителях информации, а также на немагнитных пленках (далее - материальные носители информации), либо достижение таких условий (результатов), когда становится невозможным осуществить считывание или восстановление таких данных с материальных носителей информации.
17. Уничтожение персональных данных осуществляется после выбора способа их уничтожения.
18. Выбор способа уничтожения персональных данных производится в зависимости от вида содержащего их материального носителя информации (перечислены в пункте 16 настоящих Правил) и характера персональных данных, подлежащих уничтожению.
19. Уничтожение персональных данных производится следующими способами:
1) уничтожением материальных носителей, содержащих персональные данные, когда исключается возможность дальнейшего использования указанных носителей информации в целях обработки персональных данных;
2) безвозвратным "стиранием" персональных данных и остаточной информации, касающейся персональных данных, с электронных и магнитных носителей информации.
20. Уничтожение материальных носителей информации в соответствии с подпунктом 1 пункта 19 настоящих Правил осуществляется путем физического уничтожения указанных материальных носителей информации (в том числе посредством сжигания, механического нарушения целостности, переработки в утилизирующих организациях) (далее - физическое уничтожение).
21. Уничтожение персональных данных в соответствии с подпунктом 2 пункта 19 настоящих Правил, осуществляется методами и средствами гарантированного уничтожения информации на электронных и магнитных носителях информации, в том числе с помощью использования специального программного обеспечения.
22. Подготовка к уничтожению и уничтожение персональных данных (материальных носителей информации) осуществляется на основании отбора к уничтожению персональных данных (материальных носителей информации), экспертной оценки ценности персональных данных в центральном аппарате Следственного комитета Центральной экспертной комиссией Следственного комитета Российской Федерации (далее - ЦЭК Следственного комитета), а в следственных органах и учреждениях Следственного комитета - экспертными комиссиями следственных органов и учреждений Следственного комитета (далее - ЭК СО Следственного комитета), определения физического и технического состояния материальных носителей информации, в том числе их работоспособности и пригодности для хранения персональных данных, а также принятия в порядке, установленном в Следственном комитете, соответствующих решений об их уничтожении, оформленных в письменной форме.
23. При подготовке к процедуре уничтожения составляются акты о выделении к уничтожению персональных данных (материальных носителей информации), не подлежащих хранению, и описи уничтожаемых персональных данных (материальных носителей информации).
24. Организация и контроль выполнения процедуры уничтожения способами, указанными в пункте 19 настоящих Правил, осуществляется должностными лицами подразделений следственных органов и учреждений Следственного комитета, указанных в пунктах 37 и 38 настоящих Правил:
1) в центральном аппарате Следственного комитета: должностными лицами Следственного комитета, в том числе назначенными от подразделений центрального аппарата Следственного комитета, являющихся ответственными за документационное обеспечение (делопроизводство), осуществлявшими отбор к уничтожению, совместно с представителем (представителями) ЦЭК Следственного комитета, назначенным (назначенными) председателем ЦЭК Следственного комитета;
2) в следственных органах и учреждениях Следственного комитета: должностными лицами Следственного комитета, в том числе назначенными от подразделений следственных органов и учреждений Следственного комитета, являющихся ответственными за документационное обеспечение (делопроизводство), либо должностными лицами, назначенными ответственными за ведение делопроизводства в следственных органах и учреждениях Следственного комитета, в которых отсутствуют указанные подразделения, осуществлявшими отбор к уничтожению, совместно с представителем (представителями) ЭК СО Следственного комитета, назначенным (назначенными) председателем ЭК СО Следственного комитета.
25. Действия по физическому уничтожению персональных данных (материальных носителей информации) могут выполняться должностными лицами, указанными в подпунктах 1 и 2 пункта 24 настоящих Правил, либо в их присутствии иными должностными лицами Следственного комитета, назначенными организационно-распорядительными документами руководителей тех подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета, от которых персональные данные (материальные носители информации) были выделены к уничтожению.
26. В целях усиления контроля действий по физическому уничтожению персональных данных (материальных носителей информации), относящихся к субъектам персональных данных подразделений центрального аппарата Следственного комитета, при их осуществлении имеют право присутствовать должностные лица управления по защите государственной тайны Следственного комитета, а при выполнении таких действий в отношении персональных данных (материальных носителей информации), относящихся к субъектам персональных данных следственных органов и учреждений Следственного комитета - должностные лица, назначенные ответственными за защиту государственной тайны в таких органах и учреждениях.
27. После завершения процедуры физического уничтожения персональных данных (материальных носителей информации) участвовавшие в ней должностные лица Следственного комитета совместно оформляют и подписывают акты об уничтожении персональных данных (материальных носителей информации).
28. Должностные лица Следственного комитета из лиц, указанных в пункте 27 настоящих Правил, осуществлявшие отбор к уничтожению персональных данных (материальных носителей информации), вносят записи (отметки) о факте выполнения такого уничтожения в акты о выделении к уничтожению персональных данных (материальных носителей информации), не подлежащих хранению, а также в предусмотренные документальные (архивные) формы учета таких носителей.
29. Акты об уничтожении персональных данных (материальных носителей информации), подписанные в соответствии с пунктом 27 настоящих Правил, подшиваются в соответствующие номенклатурные дела Следственного комитета.