31. Территориальное управление Росимущества при подготовке и проведении корпоративных мероприятий по делегированным обществам обязано использовать функционал ИАС ЕСУГИ.
32. В связи с тем, что постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2010 г. N 1214 "О совершенствовании порядка управления открытыми акционерными обществами, акции которых находятся в федеральной собственности, и федеральными государственными унитарными предприятиями" предусмотрено, что реализация федеральными органами исполнительной власти (далее - ФОИВ) своих функций в процессе подготовки и проведения корпоративных мероприятий, предусмотренном Положением, предполагает обязательное использование технологий МВ Портала, территориальное управление Росимущества обязано руководствоваться в работе следующей схемой организации взаимодействия между субъектами процесса подготовки и проведения корпоративных мероприятий с использованием функционала МВ Портала и ИАС ЕСУГИ:
1) представитель делегированного акционерного общества посредством личного кабинета уведомляет акционера в лице территориального управления Росимущества о предстоящем корпоративном мероприятии. Уведомление акционера становится доступным для работы сотруднику территориального управления Росимущества, ответственному за подготовку и проведение корпоративных мероприятий в делегированных обществах, (далее - куратор в территориальном управлении Росимущества) в ИАС ЕСУГИ в соответствии с разграничением прав доступа к информации в ней.
Одновременно с уведомлением представитель делегированного акционерного общества размещает в личном кабинете соответствующие документы и материалы, необходимые для принятия акционером решений, юридическая значимость которых подтверждается средствами ЭЦП. Указанные документы после прикрепления их представителем делегированного акционерного общества в личном кабинете станут доступны куратору в территориальном управлении Росимущества.
В том случае, если представитель делегированного акционерного общества не уведомляет акционера о предстоящем корпоративном мероприятии посредством личного кабинета делегированного акционерного общества, куратор в территориальном управлении Росимущества размещает необходимые сведения в ИАС ЕСУГИ самостоятельно посредством создания карточки корпоративного мероприятия и прикрепления уведомления о корпоративном мероприятии, а также соответствующих материалов к карточке корпоративного мероприятия, юридическая значимость которых подтверждается средствами ЭЦП.
2) ФОИВ, осуществляющий единую государственную политику в сфере деятельности делегированного акционерного общества, в личном кабинете ФОИВ имеет возможность просмотреть перечень корпоративных мероприятий по акционерным обществам с государственным участием, а также с уведомлением и материалами к корпоративному мероприятию, размещенными обществами в личных кабинетах либо куратором в территориальном управлении Росимущества в ИАС ЕСУГИ. ФОИВ на основе данной информации готовит предложения в отношении вопросов повестки дня корпоративного мероприятия и направляет их в Росимущество путем размещения в личном кабинете ФОИВ соответствующего документа, удостоверенного ЭЦП. Данный документ после прикрепления сотрудником в личном кабинете ФОИВ станет доступен куратору в территориальном управлении Росимущества в ИАС ЕСУГИ.
3) На основе предложений ФОИВ куратор в территориальном управлении Росимущества осуществляет подготовку позиции акционера - Российской Федерации для голосования представителям интересов Российской Федерации на корпоративном мероприятии. После размещения в ИАС ЕСУГИ соответствующего документа, удостоверенного ЭЦП, и осуществления его отправки посредством функционала отправки документов в ИАС ЕСУГИ участникам процесса подготовки и проведения корпоративных мероприятий (представители интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, ФОИВ, делегированные акционерные общества), документы становятся доступными для просмотра в их личных кабинетах.
4) По итогам проведения корпоративного мероприятия представитель делегированного акционерного общества составляет протокол его заседания с использованием шаблонов, предусмотренных в личном кабинете организации, размещает его в личном кабинете, удостоверяя ЭЦП. Данный документ после отправки становится доступен куратору в территориальном управлении Росимущества в ИАС ЕСУГИ, а также в личном кабинете ФОИВ.
33. Территориальное управление Росимущества несет ответственность за администрирование информации о предстоящих и прошедших корпоративных мероприятиях, что включает в себя размещение и актуализацию в ИАС ЕСУГИ перечня планируемых и прошедших корпоративных мероприятий (раздел "Журнал корпоративных мероприятий" в карточке акционерного общества).
34. Внесение в ИАС ЕСУГИ сведений о корпоративном мероприятии производится в карточке соответствующего корпоративного мероприятия.
35. После внесения представителем делегированного общества записи о корпоративном мероприятии на МВ портале куратору в территориальном управлении Росимущества необходимо в течение 3 рабочих дней произвести акцептование данного корпоративного мероприятия, что влечет за собой перенос в ИАС ЕСУГИ записи о нем, содержащей сведения о корпоративном мероприятии (далее - атрибуты корпоративного мероприятия), представленные в личном кабинете делегированным обществом.
36. Куратор в территориальном управлении Росимущества несет ответственность за сведения, размещаемые в ИАС ЕСУГИ, в том числе акцептованные им.
37. Акцептование корпоративного мероприятия или его атрибутов означает, что куратор в территориальном управлении Росимущества считает предоставленные в личном кабинете АО сведения корректными и достоверными.
Куратор в территориальном управлении Росимущества может не акцептовать корпоративное мероприятие в случае, если внесенные представителем делегированного общества сведения о нем, а также прикрепленный к соответствующей карточке корпоративного мероприятия комплект документов либо содержащийся в них объем информации не являются, по мнению куратора в территориальном управлении Росимущества, корректными и достаточными для принятия соответствующих решений. Понятие неакцептования представляет собой обязательное использование команды "Не акцептовать" для проставления соответствующей отметки корпоративному мероприятию.
38. При добавлении карточки корпоративного мероприятия территориальное управление Росимущества обязано исходить из недопустимости создания дублирующих записей в отношении идентичных корпоративных мероприятий, при этом:
38.1. куратор в территориальном управлении Росимущества осуществляет мониторинг сведений о прошедших и планируемых корпоративных мероприятиях на основе раздела "Журнал корпоративных мероприятий", расположенного на карточке делегированного общества в ИАС ЕСУГИ;
38.2. прежде чем создавать в ИАС ЕСУГИ карточку корпоративного мероприятия, куратор в территориальном управлении Росимущества на основе данных "Журнала корпоративных мероприятий" должен удостовериться, что запись о корпоративном мероприятии не была создана ранее представителем делегированного общества на МВ Портале или центральным аппаратом Росимущества;
38.3. в том случае, если куратором в территориальном управлении Росимущества в ИАС ЕСУГИ самостоятельно создана запись о корпоративном мероприятии, а также представителем делегированного общества средствами МВ Портала представлена информация о данном корпоративном мероприятии, куратору в территориальном управлении Росимущества необходимо осуществить перенос атрибутов корпоративного мероприятия и соответствующих документов в ИАС ЕСУГИ в течение 3 рабочих дней с момента размещения информации представителем делегированного общества на МВ Портале.
39. Территориальное управление Росимущества несет ответственность за размещение и актуализацию в ИАС ЕСУГИ следующих сведений, касающихся подготовки и проведения корпоративных мероприятий:
- плановая дата проведения корпоративного мероприятия;
- фактическая дата проведения корпоративного мероприятия;
- тип корпоративного мероприятия;
- форма проведения корпоративного мероприятия;
- место проведения корпоративного мероприятия;
- время проведения корпоративного мероприятия;
- корпоративный год;
- инициатор проведения корпоративного мероприятия;