Билетный кассир, получив от кассира по приемке выручки билетно-учетные листы за истекшие сутки, обязан:
а) сверить наличие билетно-учетных листов со сведениями дежурного диспетчера или табельной части автотранспортного предприятия о кондукторах (водителях), работавших в истекших сутках, и убедиться, что все они сдали выручку в кассу автотранспортного предприятия. О подотчетных лицах, не сдавших выручку за истекшие сутки, билетный кассир докладывает в письменной форме руководителю автотранспортного предприятия через главного (старшего) бухгалтера для принятия соответствующих мер;
б) до таксировки билетно-учетных листов проверить непрерывность цепочки порядковых номеров и номинала билетов с предыдущим билетно-учетным листом и, в случае обнаружения разрыва, в суточный срок вызвать подотчетное лицо для полной проверки наличия у него билетов и состояния его лицевого счета;
в) произвести полную таксировку каждого билетно-учетного листа на проданные билеты по каждому их виду и номиналу, а также протаксировать и определить по корешкам поясных билетов сумму выручки от продажи поясных билетов. Определить общую сумму выручки, подлежащей сдаче в кассу автотранспортного предприятия, сличить ее с фактически сданной выручкой и, если окажется разрыв (излишки, недостача), внести сумму разрыва в суточную ведомость (приложение N 11).
Указанная ведомость ежедневно вывешивается билетным кассиром у билетной кассы для сведения кондукторов о разрыве за предыдущий день.
В случае недодачи подотчетным лицом выручки свыше одного рубля или хотя и меньших сумм, но более трех раз подряд, билетный кассир прекращает выдачу ему билетов и в письменном виде докладывает через главного (старшего) бухгалтера руководителю автотранспортного предприятия. Дальнейшая выдача билетов этому подотчетному лицу может быть произведена только на основании письменного распоряжения руководителя и главного (старшего) бухгалтера автотранспортного предприятия.
Суммы передач и недодач при последующей сдаче выручки не засчитываются, а расчет по ним производится отдельно через кассу на основании ведомости бухгалтерии автотранспортного предприятия, при этом сумма недодачи взыскивается при первой выдаче заработной платы, а суммы передач оприходуются;
г) после проверки правильности заполнения билетно-учетного листа и полной их таксировки произвести записи в лицевые счета подотчетных лиц о сумме сданной ими выручки и сумме сданных корешков поясных билетов.