Для обеспечения сохранности билетов у кондукторов и водителей автобусов, работающих без кондукторов, в межсменное время автотранспортное предприятие обязано снабдить подотчетных лиц соответствующими приспособлениями и материалами для опечатывания сумок и организовать прием от подотчетных лиц опечатанных кондукторских сумок с непроданными билетами. Выдача и прием сумок должны сопровождаться осмотром печати (пломбы) как сдающим, так и принимающим и удостоверяться подписями в специальной пронумерованной и прошнурованной книге (приложение N 15), скрепленной сургучной печатью и заверенной подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера автотранспортного предприятия.
Сумки и книги хранятся в металлических шкафах (ящиках), которые устанавливаются в запирающихся, пломбируемых и охраняемых помещениях.
Администрация автотранспортного предприятия несет ответственность за обеспечение сохранности принятых от подотчетных лиц сумок и регистрационной книги.
Назначение лиц, ответственных за прием и выдачу сумок, оформляется приказом по автотранспортному предприятию.