На каждое лицо, получающее билеты в подотчет, открывается лицевой счет (приложения N 7 и 7-а) сроком на один месяц. Для обеспечения контроля открываемые ежемесячно карточки лицевых счетов регистрируются бухгалтерией автотранспортного предприятия. При регистрации каждому лицевому счету присваивается номер на срок не менее года, указываются фамилия, имя, отчество подотчетного лица, сумма лимита, заполняется первая строка "Остаток на первое число" и заверяется подписью главного (старшего) бухгалтера и печатью автотранспортного предприятия. Не допускается открытие лицевых счетов без указанного выше оформления.
По истечении месяца законченные лицевые счета вместе с месячным отчетом билетного кассира сдаются бухгалтерии автотранспортного предприятия.