В период отпуска, при увольнении или прекращении работы по продаже билетов по каким-либо причинам подотчетные лица обязаны сдать числящиеся за ними билеты в билетную кассу автотранспортного предприятия.
Принимая возвращаемые подотчетным лицом билеты, билетный кассир в присутствии подотчетного лица производит пересчет билетов, проверяет их качественную сохранность, соответствие возвращаемых серий и номеров билетов полученным и на принятые билеты выписывает приходный ордер (типовая форма N М-4), в котором сдающее билеты подотчетное лицо подтверждает своей подписью правильность указанного количества билетов и их номинальной стоимости. Одновременно с этим билетный кассир вносит в учетную книжку подотчетного лица запись о приеме возвращаемых билетов и скрепляет внесенную запись своей подписью.
Принятые билетным кассиром билеты заносятся в лицевой счет подотчетного лица (приложение N 7) и в билетную книгу (приложение N 4).