ГУБЕРНАТОР МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 декабря 2016 года N 537-ПГ

Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи и учета удостоверений в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области

(с изменениями на 23 августа 2021 года)

В целях упорядочения оформления, выдачи и учета удостоверений в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области

постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, выдачи и учета удостоверений в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области.

2. Центральным исполнительным органам государственной власти Московской области, государственным органам Московской области замену ранее выданных удостоверений осуществлять по истечении срока их действия.

3. Признать утратившими силу:

распоряжение Губернатора Московской области от 31.07.2013 N 292-РГ "Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи, учета удостоверений и пропусков";

распоряжение Губернатора Московской области от 19.02.2015 N 44-РГ "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Московской области от 31.07.2013 N 292-РГ "Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи, учета удостоверений и пропусков".

4. Главному управлению по информационной политике Московской области обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в газете "Ежедневные новости, Подмосковье" и размещение (опубликование) на Интернет-портале Правительства Московской области.

5. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

Исполняющий обязанности
Губернатора Московской области
И.Н.Габдрахманов

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Губернатора
Московской области
от 14 декабря 2016 года N 537-ПГ

     

Положение о порядке оформления, выдачи и учета удостоверений в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области

(с изменениями на 23 августа 2021 года)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок оформления, выдачи и учета удостоверений в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области (далее - государственные органы) лицам, замещающим государственные должности Московской области, должности государственной гражданской службы Московской области и должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, главам городских округов Московской области и советникам (помощникам) на общественных началах.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 24 августа 2021 года постановлением Губернатора Московской области от 23 августа 2021 года N 287-ПГ. - См. предыдущую редакцию)

2. Удостоверение является документом, подтверждающим:

1) замещение государственной должности Московской области, должности государственной гражданской службы Московской области, должности, не относящейся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, в государственных органах;

2) статус советников (помощников) на общественных началах Губернатора Московской области, первого Вице-губернатора Московской области - Председателя Правительства Московской области, Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области (далее - руководитель Администрации), Вице-губернаторов Московской области (далее при совместном упоминании - Вице-губернаторы Московской области), первых заместителей Председателя Правительства Московской области, первых заместителей Председателя Правительства Московской области - министров Правительства Московской области, заместителей Председателей Правительства Московской области, заместителей Председателей Правительства Московской области - министров Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области - руководителей главных управлений Московской области (далее при совместном упоминании - первые заместители, заместители Председателя Правительства Московской области);

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 17 января 2019 года постановлением Губернатора Московской области от 29 декабря 2018 года N 692-ПГ; в редакции, введенной в действие с 24 августа 2021 года постановлением Губернатора Московской области от 23 августа 2021 года N 287-ПГ. - См. предыдущую редакцию)

3) право прохода лиц, указанных в подпунктах 1 и 2 настоящего пункта, а также глав городских округов Московской области в административное здание, занимаемое Правительством Московской области и государственными органами, в порядке, установленном Инструкцией об организации пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании, занимаемом Правительством Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, организациями, и на прилегающей к нему охраняемой территории, утверждаемой Губернатором Московской области.

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 24 августа 2021 года постановлением Губернатора Московской области от 23 августа 2021 года N 287-ПГ. - См. предыдущую редакцию)

II. Порядок оформления и выдачи удостоверений и срок их действия

3. Удостоверения "Московская область" за подписью Губернатора Московской области по образцу согласно приложению 1 к настоящему Положению оформляются и выдаются Управлением кадров Губернатора и Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области (далее - Управление кадров) на основании:

1) постановления (распоряжения) Губернатора Московской области о назначении на должность или переводе на иную должность;

2) решения соответствующей избирательной комиссии либо представительного органа муниципального образования Московской области об избрании главы муниципального образования Московской области;

3) подпункт утратил силу с 24 августа 2021 года - постановление Губернатора Московской области от 23 августа 2021 года N 287-ПГ. - См. предыдущую редакцию.

4. Удостоверения, указанные в пункте 3 настоящего Положения, выдаются:

1) членам Правительства Московской области;

2) руководителям государственных органов Московской области;

3) первым заместителям и заместителям министров Московской области;

4) главам городских округов Московской области;

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 24 августа 2021 года постановлением Губернатора Московской области от 23 августа 2021 года N 287-ПГ. - См. предыдущую редакцию)

5) советникам (помощникам) Губернатора Московской области на общественных началах.

5. Удостоверения "Администрация Губернатора Московской области" за подписью Губернатора Московской области по образцу согласно приложению 2 к настоящему Положению оформляются и выдаются Управлением кадров на основании распоряжения Губернатора Московской области о назначении на должность или переводе на иную должность:

1) заведующему секретариатом Губернатора Московской области;

2) первым заместителям и заместителям руководителя Администрации Губернатора Московской области;

3) советникам (помощникам) Губернатора Московской области;

4) пресс-секретарю Губернатора Московской области.

6. Удостоверения "Московская область" за подписью руководителя Администрации по образцу согласно приложению 3 к настоящему Положению оформляются и выдаются Управлением кадров на основании распоряжения Администрации Губернатора Московской области о назначении на должность советникам (помощникам) на общественных началах первого Вице-губернатора Московской области - Председателя Правительства Московской области, Вице-губернаторов Московской области, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства Московской области.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 17 января 2019 года постановлением Губернатора Московской области от 29 декабря 2018 года N 692-ПГ; в редакции, введенной в действие с 24 августа 2021 года постановлением Губернатора Московской области от 23 августа 2021 года N 287-ПГ. - См. предыдущую редакцию)

7. Удостоверения "Администрация Губернатора Московской области" за подписью руководителя Администрации по образцу согласно приложению 4 к настоящему Положению оформляются и выдаются Управлением кадров государственным гражданским служащим Московской области и работникам, занимающим должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, в Администрации Губернатора Московской области (далее - Администрация).

8. Удостоверения за подписью руководителей государственных органов (далее - удостоверения государственных органов) по образцу согласно приложению 5 к настоящему Положению изготавливаются, оформляются и выдаются кадровыми подразделениями государственных органов (далее - кадровые подразделения), за исключением Администрации, государственным гражданским служащим Московской области и работникам, занимающим должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, в соответствующих государственных органах.

9. Удостоверения, указанные в пунктах 3, 5-8 настоящего Положения, выдаются:

1) на срок действия срочного служебного контракта, срочного трудового договора;

2) на срок до 5 лет в остальных случаях.

10. Управление делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области (далее - Управление делами) обеспечивает изготовление, учет и хранение бланков удостоверений, а также изготовление удостоверений по образцам согласно приложениям 1-4 к настоящему Положению по заявке Управления кадров.

Государственные органы, за исключением Администрации, самостоятельно обеспечивают изготовление, учет и хранение бланков удостоверений по образцу согласно приложению 5 к настоящему Положению.

11. Заполнение бланков удостоверений производится с помощью технических средств.

Образцы оформленных бланков удостоверений "Московская область", "Администрация Губернатора Московской области" и удостоверений государственных органов соответственно Управлением кадров и кадровыми подразделениями передаются в отдел обеспечения безопасности Управления по организации мер государственной защиты Управления делами с целью осуществления идентификации владельцев удостоверений.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 24 августа 2021 года постановлением Губернатора Московской области от 23 августа 2021 года N 287-ПГ. - См. предыдущую редакцию)

III. Обязанности владельцев удостоверений

12. За сохранность удостоверения владелец удостоверения несет ответственность, предусмотренную законодательством.

13. Владелец удостоверения должен обеспечивать его сохранность, а в случае повреждения или утраты обязан в течении трех рабочих дней со дня обнаружения сообщить об этом в письменном форме, одновременно приняв меры по розыску.

Владелец удостоверения должен подать заявление на имя должностного лица, имеющего право подписи соответствующего удостоверения, о выдаче нового удостоверения с объяснением причин и обстоятельств повреждения или его утраты в Управление кадров или кадровое подразделение государственного органа, выдавшее удостоверение.

14. По факту утраты удостоверения в отношении владельца удостоверения проводится служебная проверка (проверка).

15. При изменении персональных данных (фамилии, имени, отчества) или должности (статуса) владелец удостоверения должен в течении трех рабочих дней уведомить кадровое подразделение, которое в свою очередь обязано осуществить замену удостоверения.

16. По истечении срока действия удостоверения (срока исполнения полномочий, срока служебного контракта (трудового договора) владелец удостоверения сдает его в Управление кадров или кадровое подразделение государственного органа, выдавшее указанное удостоверение, в срок не позднее трех рабочих дней с даты наступления указанных событий, а в случае увольнения - в последний рабочий день.

IV. Учет, регистрация, выдача, хранение и уничтожение удостоверений

17. Бланки удостоверений являются документами строгой отчетности.

18. Учет, регистрация, выдача, хранение и уничтожение удостоверений "Московская область" и "Администрация Губернатора Московской области" осуществляются Управлением кадров.

Учет, регистрация, выдача, хранение и уничтожение удостоверений государственных органов осуществляются кадровыми подразделениями.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 17 января 2019 года постановлением Губернатора Московской области от 29 декабря 2018 года N 692-ПГ. - См. предыдущую редакцию)

19. Учет регистрации, выдачи и уничтожения удостоверений осуществляется в журнале учета и выдачи удостоверений по образцу согласно приложению 7 к настоящему Положению.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 17 января 2019 года постановлением Губернатора Московской области от 29 декабря 2018 года N 692-ПГ. - См. предыдущую редакцию)

20. Сведения о невозвращенных удостоверениях подаются Управлением кадров, кадровыми подразделениями в отдел по организации обеспечения безопасности Управления делами в срок не позднее трех рабочих дней с даты истечения срока действия удостоверения.

21. Сданные (изъятые) удостоверения подлежат уничтожению Управлением кадров, кадровыми подразделениями. По факту уничтожения составляется акт об уничтожении удостоверений.

22. На основании акта об уничтожении удостоверений в журнале учета и выдачи удостоверений Управлением кадров или кадровыми подразделениями производится запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 17 января 2019 года постановлением Губернатора Московской области от 29 декабря 2018 года N 692-ПГ. - См. предыдущую редакцию)

Приложение 1
к Положению

     

Образец удостоверения "Московская область" за подписью Губернатора Московской области

Внутренняя сторона:

На левой стороне бланка удостоверения размером 8,76,2 см указывается наименование удостоверения, срок его действия и размещается цветная фотография владельца удостоверения (анфас, без головного убора) без светлого угла размером 34 см на матовой тонкой бумаге. В левой нижней части фотографии наклеивается голограмма с изображением фигур из гербового щита Московской области и надписью "МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ".