(Раздел дополнительно включен с 14 декабря 2017 года распоряжением Государственной административно-технической инспекции Санкт-Петербурга от 8 декабря 2017 года N 15)
10.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Инспекции начальник Инспекции проводит совещания с руководителями структурных подразделений Инспекции, руководителями иных исполнительных органов, руководителями организаций.
10.2. Перечень вопросов, вносимых на совещание, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников и время проведения совещания определяются начальником Инспекции либо по его поручению первым заместителем начальника Инспекции, заместителем начальника Инспекции.
10.3. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания, представляют, не позднее чем за два рабочих дня до совещания необходимые документы начальнику Инспекции (порядок проведения, список приглашенных, пояснительную записку, проект решения).
10.4. Оповещение участников совещания, регистрацию приглашенных, ведение протокола обеспечивает структурное подразделение Инспекции, отвечающее за проведение совещания.
10.5. Протокол совещания ведет работник структурного подразделения, ответственный за подготовку совещания.
10.6. Протокол совещания должен быть изготовлен не позднее следующего рабочего дня после его проведения. Протокол подписывается лицом, председательствующим на совещании. Копии протокола направляются исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений. Оригинал протокола совещания хранится в общем отделе.
10.7. Порядок проведения совещаний заместителями начальника Инспекции и осуществление контроля за исполнением принятых решений определяют заместители начальника Инспекции.