Правила оформления распорядительных документов о внесении изменений и (или) дополнений в ранее выпущенный распорядительный документ
1. В заголовке распорядительного документа "О внесении изменений и дополнений в распоряжение (приказ)" указывается только дата и номер документа, в который вносится изменение, название документа не указывается.
2. Изменения вносятся в распорядительный документ, а не в приложения к нему. Это должно быть отражено и в заголовке, и в пункте о внесении изменений.
3. Текст документа с заголовком "О внесении изменений и дополнений в распоряжение (приказ)..." должен содержать пункт "Внести изменения и дополнения в распоряжение (приказ)..." с обязательным указанием даты, номера и названия документа, в который вносится изменение.
4. Каждое изменение должно быть оформлено отдельным пунктом (или подпунктом).
5. При внесении неоднократных изменений в распорядительный документ в первом пункте о внесении изменений дается в скобках ссылка: "(в редакции - вид документа, дата, номер)".
6. В случае когда пункт излагается в новой редакции, нельзя в этом пункте:
- указывать новые сроки выполнения поручений, если эти сроки истекли на момент выхода распорядительного документа о внесении изменений;
- давать ссылки на распорядительные документы, выпущенные после даты издания первоначального документа.
7. Необходимо соблюдать логику изложения: изменения и дополнения вносятся сначала в текст распорядительного документа по порядку пунктов, затем в приложение. При внесении изменений одним распорядительным документом в несколько распорядительных документов изменяемые распорядительные документы располагаются в хронологическом порядке.
8. При ссылке в проекте распорядительного документа на структурный элемент распорядительного документа, в который вносятся изменения, указывается конкретный структурный элемент, начиная с наименьшего.
При этом пункты и подпункты обозначаются словом "пункт" и соответствующей цифрой. Например: пункт 2.1; пункт 2.1.2.
Абзацы и дефисы обозначаются словами. Первым считается тот абзац, с которого начинается пункт или подпункт. Например: абзац первый пункта 7; дефис первый абзаца первого пункта 7.
9. К проекту распорядительного документа должны быть приложены копии всех распорядительных документов, в которые вносятся изменения, и в них должны быть отмечены все случаи изменения текста.
10. Внесение изменений и дополнений в текст распорядительного документа и приложений к нему оформляется следующим образом:
10.1. Дополнение текста одним или несколькими словами (со знаком препинания, постановку которого влечет за собой вносимое дополнение):
Мотивировочную часть распоряжения после слов "распорядительными документами" дополнить словами ", выпущенными после 2008 г.".
Пункт 5.2 распоряжения дополнить словами "во II квартале 2009 г.".
Абзац седьмой раздела 3 приложения к распоряжению после слова "субботнике" дополнить словами "и обеспечить вывоз мусора".
10.2. Дополнение текста новым пунктом (абзацем, дефисом):
Пункт 4.1.1 распоряжения дополнить дефисом третьим в следующей редакции:
"- строительства и землепользования.".
Пункт 9.2.4 приложения к распоряжению дополнить абзацем в следующей редакции:
"Иванова А.Т. является инвалидом второй группы общего заболевания, по состоянию здоровья прав на жилищные льготы не имеет.".
Дополнить распоряжение пунктом 6 в следующей редакции:
"6. Принять к сведению, что ООО "Пилот" осуществит использование земельного участка в соответствии с условиями его предоставления.".
При дополнении текста распорядительного документа новыми пунктами необходимо давать указание на изменение нумерации последующих пунктов:
Пункт 7 распоряжения считать пунктом 8.