3.1. Уполномоченные организации принимают заявки юридических лиц индивидуальных предпринимателей, физических лиц на имя главного врача Центра на выпуск ЭЛМК. В каждой уполномоченной организации должен проводиться учет принятых заявок.
3.2. Сведения о владельце ЭЛМК вносятся в Реестр операторами уполномоченных организаций с использованием "АИС ЛМК".
3.3. К паспортной части владельца ЭЛМК прикрепляется файл с фотографией (при нажатии на соответствующую кнопку в окне "Заявитель"). Фотосъемка осуществляется силами и средствами сотрудников уполномоченных организаций в соответствии с приложением 5 к настоящему приказу.
Уполномоченные организации, не имеющие соответствующих лицензий на проведение медицинских осмотров, вакцинации, гигиенического обучения, указывают в окне "Заявитель" наименование медицинских организаций, которые будут проводить указанные виды деятельности (в соответствии с заключенным договором между работодателем и медицинской организацией) с целью обеспечения внесения результатов в Реестр.
3.4. После внесения необходимых данных в "АИС ЛМК" автоматически открывается кнопка "Оформить ЭЛМК". При нажатии на указанную кнопку информация о заявителе и файл с фотографией автоматически направляются в Центр персонификации ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве". В "АИС ЛМК" формируется отчет о количестве оформленных заявок. В заявлении фиксируется дата отправки заявки на ЭЛМК.
3.5. Оператор Центра персонификации с использованием "АИС ЛМК" формирует список заявок на оформление ЭЛМК по каждой уполномоченной организации, проверяет полноту и достоверность внесенной информации по каждой заявке и дает допуск на изготовление ЭЛМК. После оформления допуска на изготовление ЭЛМК информация из "АИС ЛМК" в автоматическом режиме передается в организацию-изготовитель.
В случае отсутствия необходимой информации для оформления ЭЛМК, а также отсутствия сведений об оплате услуг, отправляет в уполномоченную организацию список заявок для дооформления, уточнения с указанием даты и причины отказа в оформлении ЭЛМК.
3.6. В "АИС ЛМК" в автоматическом режиме поступает информация от организации-изготовителя о данных по выпущенным ЭЛМК с указанием даты выдачи, номеров карт и т.п. или данные в отказе от выпуска с указанием причины. В Центре ведутся необходимые отчетные формы: о количестве поступивших заявок на оформление ЭЛМК; о количестве оформленных ЭЛМК, переданных в медицинские организации и т.п.
3.7. Изготовленные ЭЛМК передаются в уполномоченные организации для их выдачи контрагентам при соблюдении следующих требований:
- проведено гигиеническое обучение работников по очно-заочной форме с выдачей учебного пособия, результаты внесены в "АИС ЛМК"; внесение сведений о результатах гигиенического обучения в "АИС ЛМК" осуществляет проводившая организация;
- пройден тестовый контроль в электронном виде или (в исключительных случаях) на бумажном носителе;
- внесены результаты обязательных медицинских осмотров и исследований, вакцинации. Внесение сведений о результатах медицинских осмотров и вакцинации обеспечивают медицинские организации, имеющие доступ к "АИС ЛМК" или уполномоченные организации (перенос результатов с бумажных носителей);
- в "АИС ЛМК" оформлена аттестация, фактически дающая допуск к работе. Аттестация в "АИС ЛМК" оформляется при условии внесения в полном объеме результатов медицинских осмотров, сведений о вакцинации, гигиеническом обучении и положительного результата тестового контроля;
- наличие оплаты за изготовленные ЭЛМК.