2.1. Центр и его филиалы в административных округах принимают заявки на выпуск ЭЛМК на имя главного врача только от юридических лиц. Для этого заключается договор с работодателем на оформление ЭЛМК.
К договору прилагаются:
- копия договора юридического лица с медицинской организацией на проведение медицинского осмотра и профилактических прививок;
- копия лицензии медицинской организации;
- список сотрудников по установленной форме с результатами медицинских осмотров и сведениях о профилактических прививках на бумажном носителе.
В Центре и в каждом филиале должен проводиться учет принятых заявок.
2.2. Сведения о владельце ЭЛМК, результатах медицинских осмотров, профилактических прививках, гигиенического обучения и аттестации подлежат внесению в Реестр. Результаты медицинских осмотров, сведения о профилактических прививках вносятся в "АИС ЛМК" на основании медицинских документов (справок), выданных медицинскими организациями. При этом обязательно заполнение поля "Прочие организации".
2.3. К паспортной части владельца ЭЛМК прикрепляется файл с фотографией. Фотосъемка осуществляется силами и средствами Центра и его филиалами в соответствии с приложением 5 к настоящему приказу.
2.4. После внесения необходимых данных в "АИС ЛМК" автоматически открывается кнопка "Оформить ЭЛМК". При нажатии на указанную кнопку информация о заявителе и файл с фотографией автоматически направляются в Центр персонификации ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве". В "АИС ЛМК" формируется отчет о количестве оформленных заявок.
2.5. Проведение гигиенического обучения или организация проведения гигиенического обучения с участием привлеченных медицинских организаций, имеющих соответствующую лицензию. Внесение результатов гигиенического обучения в Реестр с использованием "АИС ЛМК".
2.6. Проведение тестового контроля (аттестации) в электронном виде.
2.7. Оператор Центра персонификации с использованием "АИС ЛМК" формирует список заявок на оформление ЭЛМК по каждому филиалу, проверяет полноту и достоверность внесенной информации по каждой заявке и дает допуск на изготовление ЭЛМК. После оформления допуска на изготовление ЭЛМК, информация из "АИС ЛМК" в автоматическом режиме передается в организацию-изготовитель.
В случае отсутствия необходимой информации для оформления ЭЛМК (не указано место работы, не внесен в полном объеме медицинский осмотр, сведения о прививках и т.п.) формирует список заявлений с отказом от выпуска ЭЛМК. Оператор филиала просматривает этот список с целью последующего дооформления, уточнения с указанием даты и причины отказа в оформлении ЭЛМК.
2.8. Изготовленные ЭЛМК передаются в филиалы Центра для их выдачи работодателям. В Центре и филиалах ведутся необходимые отчетные формы: о количестве поступивших заявок на оформление ЭЛМК; о количестве оформленных ЭЛМК, переданных в медицинские организации, о количестве отказов в оформлении ЭЛМК и т.п.