3.1. Документы, являющиеся основаниями для начисления платы, уполномоченным работником станции назначения передаются в ЛАФТО в установленном порядке.
3.2. По каждому вагону, где имеются основания для начисления платы, система ЕАСАПР М автоматически передает в АС ЭТРАН информацию в объеме, необходимом для формирования заготовки накопительной ведомости.
3.3. На основе полученных из ЕАСАПР М данных АС ЭТРАН формирует заготовку накопительной ведомости отдельно по каждому вагону и каждому случаю простоя вагона.
3.4. При необходимости по запросу АС ЭТРАН система ЕАСАПР М передает сформированные печатные формы актов общей формы для просмотра агентами ЛАФТО.
3.5. Агент ЛАФТО при получении комплекта документов проверяет полноту и правильность заполнения комплекта и подтверждает прием первичных документов подписью по книге передачи грузовых документов формы ГУ-48.
3.6. По отправкам, по которым принят пакет документов для начисления платы, агент ЛАФТО в АС ЭТРАН проверяет правильность созданной в АС ЭТРАН заготовки накопительной ведомости.
3.7. В случае согласия клиента с начислениями в накопительной ведомости агент ЛАФТО закрывает ведомость. В случае несогласия клиента с начислениями агент ЛАФТО переводит ведомость в состояние "Претензия ".
3.8. АС ЭТРАН обеспечивает передачу в ЕАСАПР СФТО информации при создании заготовок накопительных ведомостей, а также при изменении их статуса в соответствии с пунктом 3.7 настоящей Технологии.
3.9. На основании данных, полученных из АС ЭТРАН, система ЕАСАПР СФТО формирует:
- перечень отправок, по которым начисленная плата признана клиентом в добровольном порядке (далее - Перечень признанных отправок);
- перечень отправок, по которым клиент отказался от признания начисленной платы (далее - Перечень претензионных отправок).
3.10. На основании данных Перечня претензионных отправок специалисты ТЦФТО проводят в системе ЕАСАПР СФТО мероприятия претензионно-исковой работы.
3.11. Результаты начислений, взыскания и претензионно-исковой работы предоставляются для просмотра пользователям автоматизированной системы ЕАСАПР СД.