При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры:
прием и регистрация уведомления о проведении публичного мероприятия;
рассмотрение уведомления о проведении публичного мероприятия;
подготовка перечня требований, соблюдение которых обязательно всеми участниками публичного мероприятия для обеспечения защиты и сохранения исторического и культурного наследия Санкт-Петербурга;
информирование заинтересованных органов государственной власти и органов местного самоуправления в целях соблюдения прав и свобод граждан, обеспечения правопорядка и безопасности при проведении публичного мероприятия и о вопросах, явившихся причиной проведения публичного мероприятия;
порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в письме организатору публичного мероприятия.
(Абзац дополнительно включен с 1 февраля 2021 года распоряжением Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности Санкт-Петербурга от 29 января 2021 года N 17-р)
В электронной форме административные процедуры (действия) не выполняются.
3.1. Прием и регистрация уведомления о проведении публичного мероприятия
3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление уведомления в Комитет через окно приема корреспонденции Приемной Правительства Санкт-Петербурга.
3.1.2. Содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок их выполнения
3.1.2.1. Работник, обслуживающий окно приема корреспонденции Приемной Правительства Санкт-Петербурга, выполняет следующие действия:
а) принимает от заявителя уведомление;
б) проверяет у организатора публичного мероприятия или его представителя документ, удостоверяющий личность, указанный в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента;
в) делает письменную отметку о дате и времени получения уведомления на копии уведомления, которая возвращается заявителю либо уполномоченному им лицу.
В случаях отсутствия у заявителя документа, удостоверяющего личность, или (и) документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, работник, обслуживающий окно приема корреспонденции Приемной Правительства Санкт-Петербурга, незамедлительно вызывает по телефону специалиста (начальника) Отдела, который принимает решение об отказе заявителю в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут (за исключением времени перерывов в работе окна приема корреспонденции).
После приема уведомления работник, обслуживающий окно приема корреспонденции Приемной Правительства Санкт-Петербурга, в возможно короткий срок информирует по телефону о поступлении уведомления специалиста (начальника) Отдела, который, получив уведомление в окне приема корреспонденции, передает его в Организационное управление Комитета.
3.1.2.2. Специалист (работник) Организационного управления Комитета при поступлении уведомления выполняет следующие действия:
а) регистрирует уведомление в программе регистрации обращений граждан Комитета;
б) представляет полученное уведомление на рассмотрение председателю Комитета;
в) после получения резолюции председателя Комитета с поручением о рассмотрении уведомления регистрирует резолюцию в программе регистрации обращений граждан Комитета;
г) передает зарегистрированную копию уведомления с резолюцией председателя Комитета с поручением о рассмотрении уведомления специалисту Отдела, в соответствии с должностным регламентом ответственному за рассмотрение уведомлений (далее - уполномоченный специалист);
д) передает копию уведомления для сведения первому заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность Отдела (далее - первый заместитель председателя Комитета);
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 12 февраля 2024 года распоряжением Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности Санкт-Петербурга от 15 декабря 2023 года N 323-р. - См. предыдущую редакцию)
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности Санкт-Петербурга от 5 марта 2020 года N 49-р. - См. предыдущую редакцию)
е) оставляет первый экземпляр уведомления с резолюцией председателя Комитета в деле, хранящемся в Организационном управлении.
3.1.2.3. Председатель Комитета путем наложения соответствующей резолюции дает поручение первому заместителю председателя Комитета о рассмотрении уведомления.