3.1.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является поступление в Комитет заявки и заявочных материалов, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего Административного регламента (далее - заявочные материалы).
Содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок их выполнения:
прием заявления и заявочных материалов в Комитете (15 минут);
регистрация заявления и заявочных материалов в Комитете (один рабочий день);
оценка комплектности материалов (семь календарных дней):
в случае некомплектности - выдача/направление отказа в рассмотрении документов заявителю (пять календарных дней).
(Абзац дополнительно включен распоряжением Комитета по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению экологической безопасности Санкт-Петербурга от 28 июля 2017 года N 195-р)
3.1.2. Должностными лицом, ответственными за совершение административной процедуры, являются должностные лица общего отдела Комитета и Отдела.
3.1.3. При поступлении в Комитет заявочных материалов по почте должностное лицо общего отдела Комитета, ответственное за регистрацию корреспонденции, осуществляет регистрацию входящей корреспонденции с присвоением регистрационного номера организации и направляет поступившие материалы председателю Комитета, либо заместителю председателя Комитета, курирующему вопросы недропользования, для принятия решения о направлении поступивших материалов на рассмотрение начальнику Отдела.
3.1.4. В случае если заявочные материалы представляются непосредственно заявителем (его уполномоченным представителем) в Отдел, специалист Отдела, ответственный за прием и регистрацию документов (далее - ответственный специалист):
устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность, а также проверяет полномочия заявителя (его представителя) в соответствии с представленными документами;
проверяет полномочия лица, подписавшего заявку;
проверяет соответствие описи фактически представленным документам.
3.1.5. При отсутствии полномочий заявителя (его представителя) на представление документов в Комитет, документы возвращаются заявителю.
3.1.6. При установлении несоответствия представленных документов описи, документы возвращаются заявителю.
3.1.7. В случае соответствия представленных документов описи ответственный специалист передает представленные материалы в общий отдел для регистрации в автоматизированной информационной системе "Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга".
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением Комитета по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению экологической безопасности Санкт-Петербурга от 28 июля 2017 года N 195-р. - См. предыдущую редакцию)
3.1.8. После регистрации заявочные материалы направляются председателю Комитета либо заместителю председателя Комитета, курирующему вопросы недропользования, для принятия решения о направлении поступивших материалов на рассмотрение в Отдел.
3.1.9. Срок административной процедуры по регистрации заявочных материалов не превышает одного календарного дня со дня поступления документов в Комитет.
3.1.10. После поступления заявочных материалов с резолюцией председателя Комитета либо заместителя председателя Комитета, курирующего вопросы недропользования, в Отдел ответственный специалист Отдела проверяет комплектность поступивших материалов.
3.1.11. Срок административного действия по оценке комплектности поступивших материалов - семь календарных дней с даты их регистрации в Комитете.
3.1.12. В случае если представленные материалы некомплектны, ответственный специалист готовит проект отказа в приеме заявки (согласно форме, представленной в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту).
Проект отказа визируется начальником Отдела и направляется на подпись заместителю председателя Комитета, курирующему вопросы недропользования.
После поступления в Отдел подписанного отказа в приеме заявки, ответственный специалист уведомляет заявителя о принятом решении по телефону, указанному в заявке.
Отказ в рассмотрении документов вручается заявителю (его уполномоченному представителю) под роспись либо направляется по почте заказной корреспонденцией в соответствии с правилами делопроизводства.
Максимальный срок выполнения действия - семь календарных дней с даты регистрации заявки в Комитете.
3.1.13. В случае комплектности представленных материалов, ответственный специалист:
производит запись о приеме документов в Журнале учета решений о предоставлении (отказе в предоставлении) права пользования участками недр в целях сбора минералогических, палеонтологических и других геологических коллекционных материалов (далее - Журнал учета решений) по форме, установленной приложением N 5 к настоящему Административному регламенту;