13.1. Основанием для начала административной процедуры является наступление даты начала проверки, указанной в распоряжении о проверке, а также отсутствие оснований для ее приостановления или прекращения.
13.2. Проверка проводится в форме выездной проверки.
- проверка начинается с предъявления служебного удостоверения должностными лицами Архивного управления, обязательного ознакомления руководителя или иного должностного лица юридического лица с распоряжением Архивного управления о назначении выездной проверки и с полномочиями проводящих выездную проверку лиц, а также с целями, задачами, основаниями проведения проверки, видами и объемом мероприятий по контролю, составом экспертов, представителями экспертных организаций, привлекаемых к выездной проверке, со сроками и с условиями ее проведения;
- заверенные печатью копии распоряжения Архивного управления вручаются под роспись должностными лицами Архивного управления, проводящими проверку, руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица одновременно с предъявлением служебных удостоверений. По требованию подлежащих проверке лиц должностные лица Архивного управления обязаны представить информацию об этих органах, а также об экспертах, экспертных организациях в целях подтверждения своих полномочий;
- по просьбе руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица должностные лица Архивного управления обязаны ознакомить подлежащих проверке лиц с административными регламентами проведения мероприятий по контролю и порядком их проведения на объектах, используемых юридическим лицом, при осуществлении деятельности;
- учитывать при определении мер, принимаемых по фактам выявленных нарушений, соответствие указанных мер тяжести нарушений, их потенциальной опасности для жизни, здоровья людей, для животных, растений, окружающей среды, объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, для возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также не допускать необоснованное ограничение прав и законных интересов граждан, в том числе юридических лиц.
13.3. Лицами, уполномоченными на проведение проверки, являются специалисты отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления, указанные в распоряжении о проверке.
13.4. Лицо, уполномоченное на проведение проверки, согласует с руководителем проверяемого юридического лица дату выезда по месту фактического осуществления деятельности юридическим лицом в пределах срока проведения проверки, указанного в распоряжении о проверке.
13.5. Проверка проводится по месту фактического осуществления деятельности юридического лица, в соответствии с режимом работы проверяемого юридического лица. Если юридическое лицо имеет филиалы, выездная проверка проводится также в филиалах юридического лица, в которых имеются архивы.
13.6. В ходе проведения проверки лицо, уполномоченное на проведение проверки, для оценки соответствия осуществляемых юридическим лицом действий (бездействия) требованиям законодательства об архивном деле в Российской Федерации, осуществляет следующие действия:
- рассматривает документы юридического лица (перечень документов указывается в распоряжении о проверке),
- осуществляет обследование используемых юридическим лицом зданий, помещений, оборудования для хранения архивных документов.
13.7. Непосредственно после проведения мероприятий по контролю, указанных в п.13.6 настоящего регламента, лицо, уполномоченное на проведение проверки, делает запись в журнале учёта проверок юридических лиц (при его наличии).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 октября 2018 года приказом Архивного управления Ленинградской области от 21 сентября 2018 года N 11. - См. предыдущую редакцию)
При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.
(Абзац дополнительно включен с 1 октября 2018 года приказом Архивного управления Ленинградской области от 21 сентября 2018 года N 11)
13.8. По результатам проверки лицом, уполномоченным на проведение проверки, составляется акт проверки (приложение 3).
В акте проверки указываются:
- дата, время и место составления;
- вид проверки;
- наименование органа исполнительной власти, осуществляющего проверку;
- дата и номер распоряжения о проверке;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, проводившего проверку;
- наименование проверяемого юридического лица, а также фамилия, имя, отчество и должность руководителя, иного уполномоченного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, присутствовавшего при проведении проверки;
- дата, время, продолжительность и место проведения проверки;
- сведения об ознакомлении руководителя юридического лица, иного уполномоченного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица с копией распоряжения о проверке;
- сведения о результатах проверки;
- данные о нарушениях соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации (далее - нарушения законодательства), об их характере;