12.1. Основанием для начала административной процедуры является включение юридического лица в план проверок на следующий год, а также в тематический план основных мероприятий Правительства Ленинградской области, и в рабочий план Архивного управления на следующий месяц.
12.2. Начальник отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления при составления проекта рабочего плана Архивного управления на месяц указывает лиц, уполномоченных на проведение проверки.
12.3. Лицами, уполномоченными на проведение проверки, назначаются два специалиста отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления. Административные процедуры исполнения государственной функции осуществляет специалист, указанный в распоряжении о проверке первым. В случае невозможности первого специалиста осуществлять административные процедуры по объективным причинам, проведение проверки осуществляет специалист, указанный в распоряжении о проверке вторым. При необходимости к проведению проверки могут привлекаться в качестве экспертов работники государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - государственный архив) на основании распоряжения о проведении проверки, согласованного с директором государственного архива.
12.4. В срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней до начала проведения проверки лицами, уполномоченными на проведение проверки, разрабатывается проект распоряжения Архивного управления о проведении проверки (далее - распоряжение о проверке) (приложение 2) и направляется на подпись начальнику Архивного управления.
В период подготовки проекта распоряжения о проведении проверки на портале межведомственного электронного взаимодействия Ленинградской области лицами, уполномоченными на проведение проверки, отправляется запрос "ФНС. Сведения из ЕГРЮЛ о юридических лицах.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 апреля 2017 года приказом Архивного управления Ленинградской области от 24 марта 2017 года N 4. - См. предыдущую редакцию)
12.5. Должностным лицом, ответственным за подготовку проекта распоряжения о проверке, является начальник отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления.
Должностным лицом, ответственным за издание распоряжения о проверке является заместитель начальника Архивного управления - начальник отдела организационно-правового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности Архивного управления.
12.6. В распоряжении о проверке указываются:
- наименование органа исполнительной власти, осуществляющего проверку;
- фамилии, имена, отчества, должности лиц, уполномоченных на проведение проверки, а также привлекаемых к проведению проверки экспертов;
- наименование юридического лица, проверка которого проводится, места нахождения юридического лица (их филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений);
- цели, задачи, предмет проверки и срок ее проведения;
- правовые основания проведения проверки, в том числе подлежащие проверке обязательные требования и требования, установленные муниципальными правовыми актами;
- сроки проведения и перечень мероприятий по контролю, необходимых для достижения целей и задач проведения проверки;
- наименование административного регламента по осуществлению государственного контроля;
- перечень документов, представление которых юридическим лицом, необходимо для достижения целей и задач проведения проверки;
- даты начала и окончания проведения проверки.
12.7. О проведении проверки юридическое лицо уведомляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом (факсимильной связью или электронной почтой) посредством направления копии распоряжения о проверке (далее - уведомление) не менее чем за 3 рабочих дня до начала ее проведения.
12.8. Ответственным за отправку уведомления о проверке юридическому лицу и получение встречного уведомления от юридического лица с подписью руководителя об ознакомлении с копией распоряжения о проверке является специалист 1 категории отдела организационно-правового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности Архивного управления Ленинградской области.