5.1. По итогам общественного слушания Отдел по связям с общественностью и СМИ Департамента в течение следующего дня обеспечивает размещение информации о состоявшемся мероприятии на официальном сайте Департамента и информирует СМИ.
5.2. На следующий день после проведения общественного слушания Отдел по связям с общественностью и СМИ Департамента осуществляет мониторинг СМИ на предмет публикаций и репортажей о проведенном общественном слушании.
Результаты такого мониторинга направляются в отдел Департамента не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня проведения общественного слушания.
5.3. Отдел Департамента в течение 2 (двух) рабочих дней со дня проведения общественного слушания направляет в адрес руководителя Департамента отчетные материалы, содержащие информацию о ходе проведения общественного слушания, участниках, вопросах, предложениях и замечаниях, поступивших в ходе общественного слушания, о публикациях и репортажах в СМИ. Информация о публикациях и репортажах в СМИ формируется на основании мониторинга, указанного в пункте 5.2 настоящего Регламента.
5.4. ГБУ "СЦ 44" в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня проведения общественного слушания по согласованию с отделом Департамента и во взаимодействии с Управлением автоматизации закупок и системной интеграции Департамента обеспечивает размещение видеоматериалов о проведенном общественном слушании на официальном сайте Департамента с последующим информированием отдела Департамента о факте публикации видеоматериала.
5.5. Отдел Департамента в течение 2 (двух) рабочих дней со дня проведения общественного слушания составляет протокол общественного слушания запланированной(ых) закупки(ок) (приложение 2 к настоящему Регламенту), содержащий информацию о дате, времени и месте проведения общественного слушания, заказчике(ах), предмете закупки(ок), участниках, вопросах, предложениях и замечаниях, поступивших в ходе общественного слушания, результатах.
Протокол общественного слушания запланированной(ых) закупки(ок) утверждается заместителем руководителя Департамента, курирующим подготовку и проведение общественных слушаний.
Отдел Департамента в день утверждения протокола общественного слушания запланированной(ых) закупки(ок) составляет выписку из протокола с указанием замечаний от участников, поступивших в ходе общественного слушания.
Указанная выписка в течение 2 (двух) рабочих дней со дня утверждения протокола общественного слушания запланированной(ых) закупки(ок) направляется посредством электронной почты в адрес заказчика.
5.6. Отдел Департамента по итогам полугодия в срок до 15 июля и 15 января ежегодно направляет отчетный доклад руководителю Департамента о проведенных общественных слушаниях с приложением необходимых материалов.