3.1. Подготовка общественных слушаний осуществляется отделом организации работы с контрактными службами и контрактными управляющими Департамента (далее - отдел Департамента) совместно с заказчиком(ами) и Государственным бюджетным учреждением города Москвы "Сервисный центр 44" (далее - ГБУ "СЦ 44").
3.2. Обязанности ответственных сотрудников ГБУ "СЦ 44":
3.2.1. В Единой автоматизированной информационной системе торгов города Москвы версии 2.0 (далее - ЕАИСТ 2.0) осуществлять мониторинг закупок, запланированных заказчиками, согласно критериям, указанным в пункте 3.2.2 настоящего Регламента.
3.2.2. По результатам мониторинга закупок не позднее 20 (двадцатого) числа каждого месяца представлять в отдел Департамента Перечень закупок, запланированных заказчиками, по одному из следующих критериев:
- начальная (максимальная) цена контракта, по которой на один год исполнения составляет от 300 млн. рублей (включительно) до 1 млрд. рублей;
- социально значимые закупки согласно Перечню товаров, работ, услуг социального назначения для обеспечения государственных и муниципальных нужд, подлежащих общественному слушанию (приложение 1 к настоящему Регламенту);
- закупки среди субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, начальная (максимальная) цена которых в расчете на один год исполнения составляет от 15 млн. рублей до 20 млн. рублей (включительно).
3.3. Обязанности ответственных сотрудников отдела Департамента:
3.3.1. В течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения Перечня закупок, запланированных к размещению заказчиками из системы ЕАИСТ 2.0, указанного в пункте 3.2.2, формировать календарный план общественных слушаний, включающий в себя дату, время, место проведения общественных слушаний, предмет закупок, наименование(я) заказчика(ов), который согласовывается с руководителем контрактной службы заказчика или контрактным управляющим, заместителем руководителя Департамента, курирующим подготовку и проведение общественных слушаний, и утверждается руководителем Департамента.
3.3.2. Формировать список кандидатов для участия в общественных слушаниях в качестве независимых экспертов. При этом заказчики также вправе пригласить экспертов, деятельность которых связана с темой общественного слушания закупок, представив данные об экспертах посредством направления их на адрес электронной почты ответственного сотрудника отдела Департамента за 2 (два) рабочих дня до даты проведения общественного слушания.
3.3.3. В адрес независимых экспертов направлять посредством электронной почты официальные приглашения принять участие в общественном слушании с указанием даты, времени и места его проведения в срок не позднее 7 (семи) рабочих дней до даты проведения общественного слушания.
3.3.4. Посредством системы электронного документооборота Правительства Москвы уведомлять заказчика(ов) о дате, времени и месте проведения общественного(ых) слушания(ий) и совещания по подготовке и проведению предстоящего общественного слушания в срок не позднее 7 (семи) рабочих дней до даты проведения общественного слушания.
3.3.5. Для организации предстоящего общественного слушания запрашивать у заказчика(ов) посредством электронной почты информацию о представителе(ях) заказчика(ов), планирующих принять участие в совещании и общественном слушании, а также информацию для оформления пропусков для въезда на территорию места проведения общественного слушания автотранспортных средств представителя(ей) заказчика(ов) за 3 (три) рабочих дня до даты проведения общественного слушания.
3.3.6. Совместно с заказчиками за 2 (два) рабочих дня до проведения общественного слушания проводить совещание по подготовке и проведению предстоящего общественного слушания.
Целью проведения совещания является:
- обсуждение концепции проведения общественного слушания и презентационных материалов закупки(ок);
- определение перечня вопросов, выносимых на общественное слушание;
- определение кандидатур докладчиков (ведущих) и содокладчиков представителями заказчика;
- утверждение кандидатур независимых экспертов, приглашенных заказчиками.
3.3.7. Формировать информацию согласно пункту 3.3.6 настоящего Регламента о предстоящем общественном слушании и за 2 (два) рабочих дня до даты проведения общественного слушания представлять ее в Отдел по связям с общественностью и СМИ Департамента.
Отдел по связям с общественностью и СМИ Департамента в день получения данной информации обеспечивает ее размещение на официальном сайте Департамента, а также в целях информирования общественности о предстоящем общественном слушании осуществляет ее рассылку в адрес СМИ.
3.3.8. Информировать ГБУ "СЦ 44" о дате, времени и месте проведения общественного слушания за 3 (три) рабочих дня до даты его проведения с целью технического, организационного и информационного сопровождения.
3.4. Заказчики:
3.4.1. Вправе приглашать на общественное слушание экспертов, деятельность которых связана с темой общественного слушания.
3.4.2. Вправе приглашать на общественное слушание иных заинтересованных лиц, а также представителей СМИ.
3.4.3. Обеспечивают устранение замечаний в части их касающихся, поступивших в ходе общественного слушания, указанных в протоколе общественного слушания запланированной(ых) закупки(ок).
3.4.4. Вправе отказаться от участия в общественном слушании.