Действующий

Об утверждении Регламента Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга (с изменениями на 9 апреля 2024 года)

7. Порядок исполнения поручений

7.1. Деятельность Комитета по исполнению установленных законодательством функций Комитета осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга и иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, Положением о Комитете.

7.2. Председатель Комитета осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о Комитете.

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 18 апреля 2018 года N 41-п. - См. предыдущую редакцию)

Заместители председателя Комитета осуществляют свою деятельность в соответствии с распределением обязанностей между заместителями председателя Комитета, устанавливаемым приказом Комитета, должностными регламентами, поручениями председателя Комитета.

Структурные подразделения Комитета, включая отделы и секторы, образованные в структуре управлений, и секторы, образованные в структуре отделов, осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями о структурных подразделениях Комитета, поручениями председателя Комитета, заместителей председателя Комитета, курирующих и координирующих соответствующие структурные подразделения.

7.3. Поручения председателя Комитета, заместителей председателя Комитета оформляются в виде письменной резолюции с указанием характера поручения, срока исполнения и перечня должностных лиц Комитета, ответственных за исполнение.

Поручения заместителей председателя Комитета оформляются по прямым письменным указаниям председателя Комитета, а также в случае поступления письменных обращений организаций и граждан, направленных непосредственно на имя заместителя председателя Комитета.

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 18 апреля 2018 года N 41-п. - См. предыдущую редакцию)

Председатель Комитета вправе давать письменные поручения руководителю любого структурного подразделения Комитета непосредственно.

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 18 апреля 2018 года N 41-п. - См. предыдущую редакцию)

7.4. В случае если в поручении председателя Комитета заместителю председателя Комитета в качестве второго исполнителя указан руководитель структурного подразделения Комитета, повторное его включение в список исполнителей, приведенных в поручении заместителя председателя Комитета, не допускается.

7.5. Если поручение председателя Комитета, заместителя председателя Комитета дано нескольким исполнителям, сотрудник Отдела документационного обеспечения, сотрудник Комитета, отвечающий за учет и прохождение документов, поступающих заместителю председателя Комитета, направляют указанному в поручении первому (ответственному) исполнителю оригинал поручения и прилагаемого документа со всеми приложениями к нему; иным (вторым) исполнителям - копии поручения и прилагаемого документа со всеми приложениями к нему.

7.6. Если поручение дано нескольким исполнителям, то работу по его исполнению координирует первый исполнитель.

Вторые исполнители, не менее чем за три рабочих дня до срока, указанного в поручении, представляют необходимую информацию в письменном виде первому (ответственному) исполнителю либо осуществляют согласование проекта ответа, подготовленного во исполнение поручения первым исполнителем, в течение одного рабочего дня. В случае несоблюдения указанных требований поручение считается не исполненным соответствующим структурным подразделением Комитета.

Первый исполнитель осуществляет подготовку проекта ответа Комитета.

При непредставлении иными (вторыми) исполнителями необходимой информации первый (ответственный) исполнитель обеспечивает его согласование соисполнителями и представляет его на подпись должностному лицу Комитета, давшему поручение, или иному лицу, указанному в поручении. Первый (ответственный) исполнитель в необходимых случаях (наличие разногласий между структурными подразделениями Комитета по тому или иному вопросу, прямое указание структурного подразделения, участвующего в исполнении поручения, на необходимость довести определенную информацию до должностного лица, давшего поручение/ответственного за подписание ответа Комитета и пр.) должен сопроводить подготовленный проект ответа служебной запиской на имя должностного лица Комитета, давшего поручение, с описанием существующих разногласий и предложениями по исполнению поручения ее разрешению/с содержанием необходимых сведений.

Моментом исполнения поручения признается:

подписание уполномоченным должностным лицом Комитета обращения, ответа на обращение, письма о направлении третьим лицам информации, иного документа по поручениям, предусматривающим подготовку и направление обращений, ответов на обращения, писем о направлении третьим лицам информации, иных документов;

представление должностному лицу Комитета или в определенное в соответствии с поручением структурное подразделение Комитета предложений или информации по поручениям, предусматривающим представление должностному лицу Комитета или в определенное в соответствии с поручением структурное подразделение Комитета предложений или информации;

осуществление фактических действий в соответствии с поручением (участие в судебном заседании, совещании, выполнение работ и тому подобное) по поручениям, предусматривающим выполнение фактических действий.

В целях своевременного выполнения поручений, предусматривающих подготовку и направление обращений, ответов на обращения, писем о направлении третьим лицам информации, иных документов:

проект соответствующего документа представляется первым (ответственным) исполнителем должностному лицу Комитета, уполномоченному на принятие решений о подписании таких документов, для рассмотрения и принятия решения о его подписании не менее чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения соответствующего поручения; указанное требование не применяется в случаях, когда установленный срок исполнения соответствующего поручения составляет три и менее рабочих дней;

при выполнении вышеуказанного требования поручение считается выполненным исполнителем в установленный срок, а исполнение поручения возлагается на должностное лицо Комитета, которому передан проект документа на подписание;

подписанный уполномоченным должностным лицом Комитета документ в день его подписания передается в Отдел документационного обеспечения для его регистрации и отправки адресату (адресатам). Контроль за исполнением поручения снимается в порядке, установленном пунктом 17.8 Регламента.

В случае если штатным расписанием первого исполнителя предусмотрено наличие должности юрисконсульта, правовой анализ поступивших в связи с исполнением поручения материалов и документов осуществляется юрисконсультом первого исполнителя.

Абзац исключен - приказ КИО Санкт-Петербурга от 30 августа 2019 года N 163-п. - См. предыдущую редакцию.

Абзац исключен - приказ КИО Санкт-Петербурга от 30 августа 2019 года N 163-п. - См. предыдущую редакцию.

7.7. В случае если по решению председателя Комитета исполнение поручения передается другому исполнителю, в том числе в случаях направления для рассмотрения подготовленного проекта ответа другому исполнителю, Организационное управление обеспечивает информирование предыдущего исполнителя о передаче исполнения поручения путем предоставления последнему копии поручения председателя Комитета.