2.1. Совмещение профессий (должностей) устанавливается в одном и том же учреждении на любой срок, определенный работодателем, но не более чем на один календарный год.
В том случае, когда работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть установлен по соглашению сторон.
Если стороны не договорятся о сроке, в течение которого работником будет выполняться дополнительная работа, работник вправе от нее отказаться.
Срок выполнения обязанностей временно отсутствующего работника ограничен временем отсутствия этого работника.
2.2. Совмещение профессий (должностей) вводится работодателем при условии экономической целесообразности и в случае, если совмещение профессий (должностей) не приведет к ухудшению результатов и качества работы, определенной трудовым договором.
Введение совмещения профессий (должностей) не рекомендуется тогда, когда трудовые функции работника, определенные трудовым договором, предусматривают постоянное нахождение на своем рабочем месте (например, контроль соответствующих процессов).
2.3. Работодателю при принятии решения о поручении работнику дополнительной работы на условиях совмещения профессий (должностей) рекомендуется применять перечни совмещаемых профессий (должностей), разработанные на основании Примерных перечней совмещаемых профессий (должностей), представленных в приложениях N 1-3 к Порядку и условиям осуществления выплат компенсационного характера к должностным окладам и тарифным ставкам (окладам) работников государственных учреждений социальной защиты Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 19.05.2014 N 134-р (далее - распоряжение Комитета от 19.05.2014 N 134-р).
Перечни, разработанные в учреждении, являются приложениями к коллективному договору или утверждаются локальным нормативным актом, регулирующим оплату труда работников учреждения.
2.4. При разработке соответствующих положений коллективного договора или локального нормативного акта учреждение применяет соответствующие нормы Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), положения Регионального соглашения между Комитетом Межрегиональной Санкт-Петербурга и Ленинградской области организации Профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ и Комитетом по социальной политике Санкт-Петербурга по вопросам регулирования социально-трудовых отношений в учреждениях, находящихся в ведении Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга, на 2014-2016 годы, распоряжение Комитета от 19.05.2014 N 134-р, а также Порядок и условия осуществления выплат компенсационного характера к должностным окладам и тарифным ставкам (окладам) работников Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения "Городской информационно-расчетный центр", утвержденный распоряжением Комитета от 26.03.2015 N 82-р" (далее - распоряжение от 26.03.2015 N 82-р).
При этом следует иметь в виду, что не применяются нормы постановления Совета Министров СССР от 04.12.81 N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)". Указанный документ признан недействующим на территории Российской Федерации в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 10.03.2009 N 216.
2.5. Отдельные категории работников в силу требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, должны проходить обязательный медицинский осмотр (обследование). Соответствующие перечни работ, при выполнении которых должны проводиться медицинские осмотры (обследования) определены Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.2011 N 302н.
2.6. Для подтверждения фактического выполнения работ на условиях совмещения профессий (должностей) в учреждении рекомендуется организовать оперативный учет этой работы.
Вместе с тем для работников, допущенных к выполнению дополнительной работы, табель учета рабочего времени ведется в общем порядке, и отражение в нем времени выполнения работы по совмещению профессий (должностей) действующим законодательством не предусматривается.
2.7. Работник в соответствии с частью четвертой статьи 60.2 ТК РФ имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
При этом ни одна из сторон не обязана объяснять причины такого решения.