Инструкция о порядке проведения приема граждан и представителей юридических лиц в Комитете имущественных отношений Санкт-Петербурга
(с изменениями на 16 марта 2022 года)
1. В Комитете имущественных отношений Санкт-Петербурга (далее - Комитет) осуществляется прием граждан и представителей юридических лиц (далее - граждане) председателем Комитета, заместителями председателя Комитета, начальниками управлений Комитета (далее - руководителями Комитета), специалистами структурных подразделений Комитета.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 3 марта 2021 года N 23-п; в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 16 марта 2022 года N 30-п. - См. предыдущую редакцию)
Прием граждан осуществляется в соответствии с графиком личного приема (приложение N 3 к приказу) по предварительной записи. Организацию проведения приема граждан обеспечивают ответственные сотрудники Комитета.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 17 января 2020 года N 2-п. - См. предыдущую редакцию)
Предварительная запись на прием осуществляется ответственными сотрудниками Комитета, указанными в приложении N 3 к приказу, в целях объективного и всестороннего рассмотрения вопросов, поставленных гражданином, и проработки возможных вариантов их решения.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 17 января 2020 года N 2-п. - См. предыдущую редакцию)
Продолжительность личного приема гражданина не может превышать 30 минут. Допускается присутствие в ходе личного приема гражданина одного сопровождающего его лица.
(Абзац дополнительно включен приказом КИО Санкт-Петербурга от 25 декабря 2023 года N 244-п)
Предварительная запись на прием Управлением по выдаче разрешений на использование земель Комитета для приема заявлений о выдаче разрешений на использование земель или земельных участков, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга или государственная собственность на которые не разграничена, без предоставления земельных участков и установления сервитутов, публичного сервитута, а также выдачи документов по результатам рассмотрения таких заявлений (далее - Прием заявлений о выдаче разрешений и выдача документов по результатам рассмотрения таких заявлений), осуществляется исключительно на текущий месяц по телефону и электронной почте ответственным сотрудником Комитета в соответствии с графиком личного приема согласно приложению N 7 к Приказу.
(Абзац дополнительно включен приказом КИО Санкт-Петербурга от 16 марта 2022 года N 30-п)
На каждый день Приема заявлений о выдаче разрешений и выдача документов по результатам рассмотрения таких заявлений может быть записано не более 12 человек.
(Абзац дополнительно включен приказом КИО Санкт-Петербурга от 16 марта 2022 года N 30-п)
К рассмотрению принимаются письменные заявления граждан о записи на личный прием, содержащие подробную информацию о причинах, побудивших гражданина лично обратиться к соответствующему должностному лицу, а также о том, куда гражданин обращался за решением вопроса, в том случае, если решение вопроса отнесено законодательством к компетенции исполнительного органа.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 17 января 2020 года N 2-п. - См. предыдущую редакцию)
2. Предварительная запись гражданина на личный прием не производится в случаях, если:
отсутствует письменное заявление о записи на личный прием;
в указанном заявлении отсутствует информация, указанная в абзаце четвертом пункта 1 приложения N 1 к приказу;
решение поставленного гражданином вопроса не входит в компетенцию Комитета (с разъяснением гражданину, куда и в каком порядке ему следует обратиться);
по поставленному гражданином вопросу ему ранее давались мотивированные ответы и в ходе предварительной записи на личный прием он не приводит новых доводов или обстоятельств;
гражданин обжалует судебное решение;
у гражданина отсутствуют документы на представление интересов гражданина, в чьих интересах он обратился с заявлением о предварительной записи на личный прием.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 17 января 2020 года N 2-п. - См. предыдущую редакцию)
3. Для принятия решения руководителем Комитета о проведении личного приема гражданина ответственные сотрудники Комитета формируют дело, в которое включают заявление гражданина о записи на личный прием, переписку по предыдущим обращениям гражданина, хранящуюся в Комитете; правовые акты; справки организаций, рассматривавших обращение, и иные документы по данному вопросу.
На основании полученных материалов принимается одно из следующих решений:
- о проведении личного приема гражданина;
- об отказе в проведении личного приема.