1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, их отбор на постоянное и временное хранение, а также уничтожение по истечении установленных сроков.
Перечень используется в работе экспертных комиссий (ЭК) подведомственных Министерству финансов Российской Федерации организаций, экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) федеральных архивов.
1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.
Перечень содержит 23 раздела.
Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.
Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы перспективного и текущего планирования деятельности организации.
Раздел 3 включает документы по финансированию деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.
Раздел 4 включает документы по бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности деятельности организации.
Раздел 5 содержит документы по вопросам долгосрочного стратегического финансового планирования.
Раздел 6 включает документы, отражающие общие вопросы, вопросы развития бюджетной системы, методологии бюджетного планирования и вопросы управления государственными и муниципальными финансами, контроля, учета и отчетности.
Раздел 7 включает в себя документы по организации составления и исполнения федерального бюджета, прогнозированию доходов и расходов бюджетов бюджетной системы, формированию бюджетных инвестиций, а также по организации составления отчетности по исполнению федерального бюджета.
Раздел 8 содержит документы, касающиеся вопросов финансового обеспечения государственного управления, судебной системы, военной и правоохранительной служб, в отраслях социальной сферы и науки, а также других отраслях экономического и промышленного комплекса.
Раздел 9 включает документы, раскрывающие вопросы налоговой и таможенно-тарифной политики, в том числе по налогообложению доходов, прибыли, государственным пошлинам, налогообложению от использования природных ресурсов, регулирования определения таможенной стоимости товаров.
Раздел 10 содержит документы по вопросам финансовой политики, в том числе по обеспечению государственной политики в сферах банковской, страховой деятельности, финансовых рынков, организации и проведения лотерей, азартных игр, производства и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции.
Раздел 11 включает документы по вопросам межбюджетных отношений.
Раздел 12 включает документы по управлению государственным долгом и государственными финансовыми активами, в том числе займами, кредитами, долговыми денежными обязательствами, управлению суверенными фондами, контролю, учету и отчетности целевого использования средств, привлекаемых под государственные гарантии Российской Федерации, обслуживанию и погашению государственного долга Российской Федерации.
Раздел 13 включает вопросы регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и финансовой отчетности, в том числе валютного регулирования и осуществления финансового надзора.
Раздел 14 содержит документы по экономическим, культурным, научным и иным связям и международным финансовым отношениям.
Раздел 15 включает документы по проектированию, созданию, сопровождению, модернизации информационных технологий и защите информации в сфере управления государственными и муниципальными финансами.
Раздел 16 содержит документы, отражающие специфику операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями, в том числе внешнеэкономической деятельностью.
Раздел 17 включает документы по организации и ведению пробирного надзора.
Раздел 18 содержит документы по организации технологии производства в организациях, подведомственных Министерству финансов Российской Федерации, контролю за качеством их продукции.
Раздел 19 включает документы по вопросам организации и проведения научно-исследовательских работ, деятельности аспирантуры, оказания консультативных услуг.
Раздел 20 содержит документы по организации, нормированию, оплате и охране труда.
Раздел 21 включает документы по кадровому обеспечению, повышению квалификации, аттестации работников и награждении.
Раздел 22 включает документы по информационному обслуживанию деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.
Раздел 23 содержит документы по административно-хозяйственному обслуживанию, материально-техническому обеспечению, транспорту, связи и охране, а также по социально-бытовому обеспечению работников Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.
1.3. Перечень имеет 6 граф: