Об утверждении Стратегии архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел (с изменениями на 6 августа 2018 года) (утратил силу на основании приказа Росреестра от 04.08.2021 N П/0342)

Мероприятие

Срок исполнения

Описание результата

Ответственные за реализацию плановых мероприятий

I. Оптимизация состава хранимых документов в сфере государственной регистрации прав, государственного кадастрового учета

1.

Издание и представление на регистрацию в Минюст России приказа Росреестра "Об утверждении Порядка и сроков хранения книг учёта документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним"

В течение 3-х месяцев после регистрации Минюстом России приказа "Об утверждении Правил ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним"

Приказ Росреестра

ПУ,
УМО,
УОР,
УИРЭУ,
АУ

2.

Подготовка методических разъяснений по вопросам перекомплектования, перевода в электронный вид дел правоустанавливающих документов и кадастровых и учетных дел, а также уничтожения бумажных документов, не подлежащих помещению в дела правоустанавливающих документов, кадастровые дела

В течение 2-х месяцев после регистрации Минюстом России приказа Минэкономразвития России "Об утверждении Порядка и сроков хранения содержащихся в государственном кадастре недвижимости документов"

Методические разъяснения

УМО,
УОКД,
УОР,
УИРЭУ,
АУ,
ФГБУ "ФКП Росреестра"

3.

Внесение изменений в приказ Росреестра об утверждении номенклатуры дел

15.12.2014

Приказ Росреестра

АУ,
УОКД,
УГРП,
ПУ,
УМО

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Росреестра от 8 октября 2014 года N П/472. - См. предыдущую редакцию)

4.

Разработка и издание приказа Росреестра об утверждении единых требований к форматам перевода в электронную форму документов, представляемых для осуществления учетно-регистрационных действий и помещенных в дела правоустанавливающих документов и кадастровые дела

IV квартал 2014 года

Приказ Росреестра

УИРЭУ,
ПУ,
УМО

5.

Подготовка разъяснений по порядку организации запроса-получения в централизованном архивохранилище бумажных дел правоустанавливающих документов, кадастровых дел (документов, содержащихся в них)

IV квартал 2016 года

Разъяснения по порядку организации запроса-
получения в централизо-
ванном архивохранилище бумажных дел правоустанавливающих документов, кадастровых дел

УМО,
УГРП,
УОКД,
УОР,
УИРЭУ,
АУ,
ФГБУ "ФКП Росреестра"

6.

Подготовка методических разъяснений о сроках и порядке уничтожения книг учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав и книг учета выданной информации о зарегистрированных правах в связи с истечением сроков их хранения

25.10.2014

Методические разъяснения

АУ,
ПУ,
УМО,
УГРП

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Росреестра от 8 октября 2014 года N П/472. - См. предыдущую редакцию)

II. Проведение работ по перекомплектованию и переводу в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел

7.

Разработка и утверждение на 2014 год плана-графика проведения работ по перекомплектованию и переводу в электронную форму дел правоустанавливающих документов, с указанием количества дел подлежащих перекомплектованию и переводу в электронную форму в каждом пилотном регионе

IV квартал 2014 года

Распоряжение Росреестра

УИРЭУ,
УЦПП,
УМО,
УОР

8.

Оснащение ТО пилотных регионов сканирующим оборудованием, электронно-вычислительной техникой и необходимым программным обеспечением для осуществления управления ретроконверсией и обработки получаемых образов электронных документов ТО (пилотные регионы)

IV квартал 2014 года

акт приемки оборудования

УИРЭУ

9.

Обеспечение проведения мероприятий по перекомплектованиию и переводу в электронную форму дел правоустанавливающих документов (пилотные регионы) и обеспечение их временного хранение на имеющихся свободных мощностях системы хранения данных, закупаемого в рамках мероприятий проекта "Развитие системы государственной регистрации прав на недвижимость" (пакет RP/ICB-31 и RP/ICB-31-1)

IV квартал 2014 года

отчет о результатах

УИРЭУ,
УОР,
пилотные ТО

10.

Разработка и утверждение на 2015-2019 годы плана-графика проведения работ по перекомплектованию и переводу в электронную форму правоустанавливающих документов и кадастровых дел с указанием количества дел подлежащих перекомплектованию и переводу в электронную форму в ТО и в филиалах ФГБУ "ФКП Росреестра"

IV квартал 2014 года

Распоряжение Росреестра

УИРЭУ,
УЦПП,
УМО,
УОР,
ФГБУ "ФКП Росреестра"

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Росреестра от 8 октября 2014 года N П/472. - См. предыдущую редакцию)

11.

Анализ и, при необходимости, оснащение филиалов ФГБУ "ФКП Росреестра" пилотных регионов сканирующим оборудованием, электронно-вычислительной техникой и необходимым программным обеспечением

II квартал 2015 года

акт приемки оборудования, отчет о результатах

УИРЭУ,
УОР,
ФГБУ "ФКП Росреестра",
пилотные ТО, филиалы ФГБУ
"ФКП Росреестра"

12.

Оснащение ТО и филиалов ФГБУ "ФКП Росреестра" сканирующим оборудованием, электронно-вычислительной техникой и необходимым программным обеспечением для осуществления управления ретроконверсией и обработки получаемых образов электронных документов ТО и филиалов ФГБУ "ФКП Росреестра"

II квартал 2019 года

акт приемки оборудования

УИРЭУ,
ФГБУ "ФКП Росреестра",
пилотные ТО,
филиалы ФГБУ "ФКП
Росреестра"

13.

Обеспечение проведения мероприятий по перекомплектованию и переводу в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел

IV квартал 2019 года

отчет о результатах

УИРЭУ,
УОР,
УД,
ФГБУ "ФКП Росреестра"
ТО Росреестра, филиалы
ФГБУ "ФКП Росреестра"

III. Строительство и реконструкция архивохранилищ Росреестра, включая проектные и изыскательские работы

14.

Разработка задания на проектирование объекта "строительство централизованного архивохранилища Центрального федерального округа в Калужской области, г.Калуга". Заключение государственного контракта на выполнение работ по проектированию объекта "строительство централизованного архивохранилища Центрального федерального округа в Калужской области, г.Калуга"

II квартал 2014 года

техническое задание,
подписанные контракты
(договора)

ТО по Калужской области,
УД

15.

Разработка проектно-сметной документации на строительство централизованного архивохранилища Центрального федерального округа в Калужской области, г.Калуга

IV квартал 2014 года

заключение государственной экспертизы, акт выполненных работ

ТО по Калужской области,
УД

16.

Разработка технического задания и заключение государственного контракта на строительство централизованного архивохранилища Центрального федерального округа в Калужской области, г.Калуга

II квартал 2015 года

техническое задание,
подписанные контракты
(договора)

ТО по Калужской области,
УД

17.

Разработка технического задания и заключение государственного контракта на материально-техническое оснащение централизованного архивохранилища в г.Калуге

II квартал 2017 года

техническое задание,
подписанные контракты
(договора)

ТО по Калужской области,
УД

18.

Окончание строительно-монтажных работ на объекте (централизованное архивохранилище Центрального федерального округа в Калужской области, г.Калуга), ввод в эксплуатацию и его материально-техническое оснащение

IV квартал 2017 года

разрешение на ввод объекта в эксплуатацию

ТО по Калужской области,
УД

19.

Разработка, согласование и утверждение организационно-штатной структуры централизованного архивохранилища Центрального федерального округа в Калужской области, г.Калуга

IV квартал 2017 года

организационно-
штатная структура

УОР,
УГСКП

20.

Передача сформированных в бумажном виде дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел по Центральному федеральному округу Российской Федерации в учреждение (организацию) осуществляющее архивное хранение дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел в централизованном архивохранилище Центрального федерального округа в Калужской области, г.Калуге

IV квартал 2018 года

отчет о результатах

ТО по Калужской области,
ФГБУ "ФКП Росреестра",
УД

21.

Разработка заданий на проектирование 4-х централизованных архивохранилищ Росреестра в г.Краснодаре, Республике Татарстан, г.Екатеринбурге, г.Кемерово. Заключение государственных контрактов на выполнение работ по проектированию 4-х централизованных архивохранилищ Росреестра в г.Краснодаре, Республике Татарстан, г.Екатеринбурге, г.Кемерово

II квартал 2016 года

технические задания,
подписанные контракты
(договора)

ТО по Краснодарскому краю,
Республике Татарстан,
Свердловской области,
Кемеровской области,
УД

22.

Разработка заданий на проектирование 3-х централизованных архивохранилищ Росреестра в г.Санкт-Петербурге, г.Ангарске, г.Хабаровске. Заключение государственных контрактов на выполнение работ по проектированию 3-х централизованных архивохранилищ Росреестра в г.Санкт-Петербурге, г.Ангарске, г.Хабаровске

II квартал 2017 года

технические задания,
подписанные контракты
(договора)

ТО по Ленинградской области,
Иркутской области,
Хабаровскому краю,
УД

23.

Разработка проектно-сметных документаций на строительство 4-х централизованных архивохранилищ Росреестра в г.Краснодаре, Республике Татарстан, г.Екатеринбурге, г.Кемерово

IV квартал 2016 года

заключение государственных экспертиз,
акт выполненных работ

ТО по Краснодарскому краю,
Республике Татарстан,
Свердловской области,
Кемеровской области,
УД

24.

Разработка проектно-сметных документации на строительство 3-х централизованных архивохранилищ Росреестра в г.Санкт-Петербурге, г.Ангарске, г.Хабаровске

IV квартал 2017 года

заключение государственных экспертиз,
акт выполненных работ

ТО по Ленинградской области,
Иркутской области,
Хабаровскому краю,
УД

25.

Разработка технического задания и заключение государственных контрактов на строительство 4-х централизованных архивохранилищ Росреестра в г.Краснодаре, Республике Татарстан, г.Екатеринбурге, г.Кемерово

II квартал 2017 года

технические задания,
подписанные контракты
(договора)

ТО по Краснодарскому краю,
Республике Татарстан,
Свердловской области,
Кемеровской области,
УД

26.

Разработка технического задания и заключение государственных контрактов на строительство 3-х централизованных архивохранилищ Росреестра в г.Санкт-Петербурге, г.Ангарске, г.Хабаровске

II квартал 2018 года

технические задания,
подписанные контракты
(договора)

ТО по Ленинградской области,
Иркутской области,
Хабаровскому краю,
УД

27.

Разработка технического задания и заключение государственных контрактов на материально-техническое оснащение 4-х централизованных архивохранилищ Росреестра в г.Краснодаре, Республике Татарстан, г.Екатеринбурге, г.Кемерово

II квартал 2019 года

технические задания,
подписанные контракты
(договора)

ТО по Краснодарскому краю,
Республике Татарстан,
Свердловской области,
Кемеровской области,
УД

28.

Разработка технического задания и заключение государственных контрактов на материально-техническое оснащение 3-х централизованных архивохранилищ Росреестра в г.Санкт-Петербурге, г.Ангарске, г.Хабаровске

II квартал 2019 года

технические задания,
подписанные контракты
(договора)

ТО по Ленинградской области,
Иркутской области,
Хабаровскому краю,
УД

29.

Окончание строительно-монтажных работ по 4-м централизованным архивохранилищам Росреестра в г.Краснодаре, Республике Татарстан, г.Екатеринбурге, г.Кемерово, ввод их в эксплуатацию и их материально-техническое оснащение

IV квартал 2019 года

разрешение на ввод объектов в эксплуатацию

ТО по Краснодарскому краю,
Республике Татарстан,
Свердловской области,
Кемеровской области,
УД

30.

Окончание строительно-монтажных работ по 3-м централизованным архивохранилищам Росреестра в г.Санкт-Петербурге, г.Ангарске, г.Хабаровске, ввод их в эксплуатацию и их материально-техническое оснащение

IV квартал 2019 года

разрешение на ввод объектов в эксплуатацию

ТО по Ленинградской области,
Иркутской области,
Хабаровскому краю,
УД

31.

Разработка, согласование и утверждение организационно-штатной структуры по 4-м централизованным архивохранилищам в г.Краснодаре, Республике Татарстан, г.Екатеринбурге, г.Кемерово

IV квартал 2019 года

организационно-
штатная структура

УОР,
УГСКП

32.

Разработка, согласование и утверждение организационно-штатной структуры по 3-м централизованным архивохранилищам в г.Санкт-Петербурге, г.Ангарске, г.Хабаровске

IV квартал 2019 года

организационно-
штатная структура

УОР,
УГСКП

33.

Передача сформированных в бумажном виде для хранения дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел в учреждение (организацию), осуществляющее архивное хранение дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел в 7 централизованных архивохранилищах Росреестра в г.Краснодаре, Республике Татарстан, г.Екатеринбурге, г.Кемерово, г.Санкт-Петербурге, г.Ангарске, г.Хабаровске

IV квартал 2019 года

отчет о результатах

ТО по Краснодарскому краю,
Республике Татарстан,
Свердловской области,
Кемеровской области,
Ленинградской области,
Иркутской области,
Хабаровскому краю,
ФГБУ "ФКП Росреестра,
УД

34.

Проработка возможности создания в 8 субъектах Российской Федерации - Республике Саха (Якутия), Ямало-Ненецком автономном округе, Камчатском крае, Красноярском крае, Калининградской области, Магаданской области, Чукотском автономном округе и Сахалинской области архивов регионального значения путём строительства (реконструкции), приобретения или капитального ремонта помещений, находящихся в федеральной собственности

IV квартал 2019 года

отчет о результатах

ТО по 8 субъектам Российской Федерации,
УД

35.

Проработка возможности создания централизованного архивохранилища Крымского федерального округа путём строительства (реконструкции), приобретения или капитального ремонта помещений, находящихся в федеральной собственности

IV квартал 2019 года

отчет о результатах

Управление Росреестра по Республике Крым, Управление Росреестра по г.Севастополю,
ФГБУ "ФКП Росреестра",
УД

АУ

-

Административное управление

ПУ

-

Правовое управление

ТО

-

территориальные органы Росреестра

УГРП

-

Управление государственной регистрации прав и выдачи информации

УГСКП

-

Управление государственной службы и кадровой политики

УД

-

Управление делами

УИРЭУ

-

Управление информатизации и развития электронных услуг

УМО

-

Управление методического обеспечения и анализа в сфере регистрации прав и кадастрового учета

УОКД

-

Управление обеспечения качества данных и информационного взаимодействия

УОР

-

Управление организационного развития

УЦПП

-

Управление целевых программ и проектов

ФГБУ "ФКП Росреестра"

-

Федеральное государственное бюджетное учреждение "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии"

ФЭУ

-

Финансово-экономическое управление