ПОРЯДОК УЧЕТА БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА (ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)
(в ред. приказов Департамента финансов Вологодской области от 12.05.2016 N 41, от 17.05.2017 N 18)
1. В государственном казенном учреждении Вологодской области "Областное казначейство" (далее - Областное казначейство) подлежат учету бюджетные обязательства, принимаемые в соответствии с государственным контрактом на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд, и учитываются на лицевом счете получателя средств областного бюджета, открытом в Департаменте финансов области (далее - Департамент).
2. Получатели средств областного бюджета (далее - клиенты) в течение 5 рабочих дней со дня заключения государственного контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд (далее - государственный контракт), на основании которого принято бюджетное обязательство, создают в электронном виде государственный контракт с использованием электронной подписи удаленного клиента.
Создание в электронном виде государственного контракта осуществляется клиентами путем ввода основных атрибутов государственного контракта в автоматизированной системе "Удаленное рабочее место" (далее - АС "УРМ") на рабочем месте "Учет договоров".
После создания в электронном виде государственного контракта автоматически формируется в электронном виде печатный документ сведений о принятом бюджетном обязательстве (далее - Сведения) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
3. При постановке на учет бюджетного обязательства Областное казначейство в течение 3 рабочих дней осуществляет проверку:
- на непревышение суммы бюджетного обязательства по соответствующим кодам классификации расходов областного бюджета над суммой неиспользованных лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год, отраженных в установленном порядке на соответствующем лицевом счете получателя средств областного бюджета (далее - лимиты бюджетных обязательств);
- на соответствие информации, содержащейся в Сведениях, сведениям о государственном контракте в реестре контрактов, предусмотренном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
В целях обеспечения проверки принимаемого бюджетного обязательства по государственным контрактам, заключаемым в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44, 45, 46 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - контракты, информация о которых не включается в реестр контрактов), клиенты, самостоятельно осуществляющие функции по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности, представляют в Областное казначейство на бумажном носителе копию государственного контракта, заверенную подписью и печатью уполномоченного лица клиента. Клиенты, передавшие функции по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности на основе соглашений центру бухгалтерского учета, представляют контракты, информация о которых не включается в реестр контрактов, посредством единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности в электронном виде с применением электронной подписи.
(в ред. приказа Департамента финансов Вологодской области от 17.05.2017 N 18)
4. При положительном результате проверки бюджетному обязательству присваивается уникальный последовательный в пределах клиента и текущего финансового года учетный номер, который автоматически проставляется в электронном виде государственного контракта и Сведениях. Экземпляр Сведений направляется Областным казначейством клиенту с отметкой о принятии на учет бюджетного обязательства.
5. Если сумма обязательств заказчика в созданном государственном контракте в электронном виде в текущем финансовом году превышает сумму неиспользованных лимитов бюджетных обязательств, Сведения не соответствуют требованию, установленному абзацем 3 пункта 3, бюджетное обязательство к учету не принимается. Экземпляр Сведений направляется Областным казначейством клиенту с отметкой о непринятии на учет с указанием причины отказа в электронном виде государственного контракта.
В случае превышения лимитов бюджетных обязательств Областное казначейство направляет информацию главному распорядителю бюджетных средств, в ведении которого находится клиент, путем направления Уведомления о превышении бюджетного обязательства неиспользованных лимитов бюджетных обязательств по форме согласно приложению 3 к Порядку посредством факсимильной или почтовой связи.
6. В случае принятия клиентом бюджетных обязательств по государственному контракту по нескольким кодам классификации расходов областного бюджета бюджетные обязательства учитываются раздельно с присвоением учетного номера каждому бюджетному обязательству. При этом стоимость каждого бюджетного обязательства не должна превышать сумму неиспользованных лимитов бюджетных обязательств отдельно по каждому коду классификации расходов областного бюджета.