(далее – Порядок)
1. Настоящий Порядок устанавливает основные правила по организации работы по предоставлению информации о деятельности Департамента по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира Вологодской области по запросам граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - пользователи информацией) в целях реализации Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти и местного самоуправления", а также законом области от 12 апреля 2010 года N 2262-ОЗ "Об информационном обеспечении на территории области".
2. Работа по предоставлению информации производится по:
- устным запросам, поступившим в ходе личного приема граждан начальником Департамента;
- письменным запросам, поданным лично, направленным по почте, принятым в ходе личного приема начальником Департамента, поступившим в форме электронного сообщения по адресам электронной почты: OblOhotDep@gov35.ru, oblohotdep@mail.ru,
3. Пользователь информацией (далее – пользователь) имеет право обращаться в Департамент с запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4. В запросе указываются почтовый адрес, номер контактного телефона и (или) факса либо адрес электронной почты (при наличии) для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о Департаменте.
5. Анонимные запросы не рассматриваются.
6. При составлении запроса используется государственный язык Российской Федерации.
7. Запрос, составленный в письменной или электронной форме, подлежит регистрации в течение трех дней со дня его поступления в Департамент.
Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты, времени поступления и сути запроса.
8. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного настоящим пунктом срока для ответа на запрос.
9. Если запрос не относится к деятельности Департамента, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю. В случае если Департамент не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю.
10. Департамент вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю необходимой информации.
11. Информация о деятельности Департамента предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии со статьей 20 Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти и местного самоуправления" содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес Департамента, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).
12. При ответе на запрос используется государственный язык Российской Федерации.
13. Подготовку информации о деятельности Департамента осуществляют руководители структурных подразделений Департамента, к непосредственному ведению которых относится предоставление запрашиваемой информации.
По желанию пользователя запрашиваемая информация на бумажном носителе или в электронном виде, записанная на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.), передается пользователю непосредственно в месте нахождения такой информации - в помещении, занимаемом Департаментом.
О месте, дате, времени, форме и объеме предоставления информации, возможном типе компьютерного накопительного устройства, предоставляемого пользователем для записи запрашиваемой информации (при предоставлении информации в электронном виде), а также о лице, ответственном за передачу информации, и его контактном телефоне пользователь уведомляется письменно по почтовому адресу, адресу электронной почты или номеру факса заявителя, указанным в запросе, в четырнадцатидневный срок со дня регистрации запроса.
Передача запрашиваемой информации осуществляется в форме, в месте и в срок, указанные в уведомлении, направленном пользователю.
Передача в электронном виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство, осуществляется путем ее копирования на компьютерное накопительное устройство, предоставленное пользователем. Ответственность за соответствие предоставленного компьютерного накопительного устройства объему и формату предоставляемой по запросу информации несет пользователь.
В получении запрашиваемой информации непосредственно в месте ее нахождения пользователь расписывается на экземпляре запроса с указанием даты, времени, места и формы ее получения.
14. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Департамент обязан предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.
15. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации Департаментом.
16. В случае поступления повторных обращений направляются уведомления о ранее данных ответах или копии этих ответов.
17. При получении обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, Департамент вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов, сообщить пользователю, направившему указанное обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
18. Если в обращениях содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.
19. В случае если в обращении пользователем указан адрес электронной почты, то по этому адресу направляется уведомление о приеме обращения или об отказе в рассмотрении (с обоснованием причин отказа).
20. Департамент вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. В этом случае в ответе на запрос указывается название, дату выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронный адрес интернет-сайта, на котором размещена запрашиваемая информация, включая электронный адрес, прямо указывающий на запрашиваемую информацию, или последовательность действий, которые должен совершить пользователь на указанных интернет-сайтах для получения запрашиваемой информации, с указанием даты ее размещения.