Последовательность действий при выполнении административной процедуры
N п/п | Действия | Ответственное лицо | Максимальный срок |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Сбор информации ДОУ о зачислении, выбытии воспитанников и наличии свободных мест | руководитель ДОУ, ответственный сотрудник управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | 1 месяц |
2. | Рассмотрение заявлений очередников и принятие решений о зачислении | члены Комиссии по комплектованию | |
3. | Информирование заявителей о принятом решении | ответственный сотрудник, назначенный приказом руководителя ДОУ, ответственный сотрудник управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска |
1.4.1. Сбор информации ДОУ о зачислении, выбытии воспитанников и наличии свободных мест.
Основанием для начала административной процедуры является:
- изменения в структуре мест в группах;
- появление свободных мест;
- отчисление ребенка из ДОУ.
В случае если произошли изменения в структуре мест в группах, появились свободные места в группах, ребенок был отчислен из ДОУ, не завершив обучение, руководитель ДОУ информирует о соответствующих изменениях управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
На основании уведомления об изменениях члены Комиссии по комплектованию вносят соответствующие изменения в регистр детей, зачисленных в ДОУ.
При наличии (появлении) свободных мест осуществляется доукомплектование ДОУ в течение всего учебного года в соответствии с очередностью и требованиями о преимущественном праве зачисления детей отдельных категорий граждан.
1.4.2. Рассмотрение заявлений очередников и принятие решений о зачислении.
Основанием для начала административной процедуры является появление свободного места в ДОУ.
После получения информации об освободившемся месте в ДОУ член Комиссии по комплектованию проверяет регистр детей, поставленных на учет для зачисления в ДОУ.
Член Комиссии по комплектованию выбирает кандидата на зачисление в ДОУ в первую очередь в соответствии с датой и временем подачи (регистрации) заявления о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ.
Следующим основанием для выбора кандидата является наличие преимущественного права на зачисление.
Также основанием для выбора кандидата является указание в заявлении основных и дополнительных ДОУ для заявителя.
В случае отсутствия мест в ДОУ, указанных в заявлении о постановке на учет для зачисления ребенка в ДОУ, член Комиссии по комплектованию проверяет возможность зачисления ребенка в произвольное ДОУ (альтернативное зачисление).
При наличии всех необходимых документов, свободного места для зачисления ребенка в произвольное ДОУ члены Комиссии по комплектованию направляют ребенка для зачисления в ДОУ.
Направление для зачисления в группы компенсирующей, комбинированной, оздоровительной направленности при наличии свободных мест в ДОУ выдается в день обращения родителя (законного представителя) на основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии города Смоленска, санаторно-курортной карты областного государственного бюджетного учреждения здравоохранения "Смоленский противотуберкулезный клинический диспансер".
После направления в ДОУ ребенок снимается с учета для зачисления в ДОУ.
1.4.3. Информирование заявителей о принятом решении.
Информирование о результате исполнения административной процедуры осуществляется непосредственно при личном обращении заявителя в управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска. Уведомление также может быть направлено заявителю заказным письмом по почте, по электронной почте или в форме сообщения в личный кабинет на Портале.
Информирование также может быть осуществлено ответственными сотрудниками ДОУ по телефону, заказным письмом по почте или путем поквартирного обхода.
В случае если заявитель не согласен с действиями или решениями членов Комиссии по комплектованию, имевшими место во время исполнения административной процедуры, он может обжаловать их путем личного устного или письменного обращения в управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, подать жалобу посредством звонка в ЦТО или направить сообщение по электронной почте на адрес управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, а также через Портал.
1.5. Зачисление детей в ДОУ.
1.5.1. Основанием для начала административной процедуры являются: