Действующий

Об утверждении Порядка постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), расположенных на территории Ставропольского края, и об установлении размера платы за их предоставление, порядка ее взимания и возврата (с изменениями на 25 сентября 2024 года)



II. Порядок хранения учетно-технической документации


2.1. Постоянному хранению подлежат технические паспорта, оценочная и иная учетно-техническая документация об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) и содержащиеся в них сведения.


2.2. Хранение учетно-технической документации осуществляется в помещении хранилища уполномоченной организации (далее - помещение хранилища).


При постоянном хранении учетно-технической документации должны обеспечиваться меры безопасности, направленные на предотвращение ее повреждения, порчи или утраты.


(п. 2.2 в ред. приказа министерства имущественных отношений Ставропольского края от 29.01.2021 N 33)


2.3. Помещение хранилища должно быть изолированным от других помещений, сухим, безопасным в пожарном отношении. Оконные проемы первого этажа должны быть защищены металлическими решетками, часть которых должны быть распашными, запирающимися замками на случай оперативной эвакуации документов в случае пожара.


Стены и потолок помещения хранилища должны отделываться несгораемыми материалами. Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры не должны собирать пыль, выделять агрессивные химические вещества.


Электропроводка в помещении хранилища должна быть скрытой, открытая проводка допускается в трубных системах для прокладки кабелей.


Помещение хранилища должно иметь естественную и искусственную вентиляцию с рециркуляцией воздуха, которая обеспечит стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей. Устройство естественной вентиляции должно исключать попадание влаги в помещение. В нерабочее время естественная вентиляция должна прерываться.


Помещение хранилища оборудуется стеллажами с ячейками, высота которых должна обеспечивать хранение учетно-технической документации в вертикальном положении.


В помещении хранилища поддерживается положительная температура от 14 до 20 градусов и относительная влажность от 50 до 65%.


Учетно-техническая документация должна быть защищена от прямого попадания солнечных лучей.


Помещение хранилища должно быть снабжено лестницей-стремянкой, пылесосом и огнетушителем.


(п. 2.3 в ред. приказа министерства имущественных отношений Ставропольского края от 29.01.2021 N 33)


2.4. Круг лиц, имеющих доступ в помещение хранилища, устанавливается приказом уполномоченной организации. В случае отсутствия уполномоченного работника помещения хранилища (на время отпуска, болезни) руководитель уполномоченной организации приказом назначает другого работника, несущего ответственность за выдачу сведений из помещении хранилища. Допуск в помещения хранилища лиц, не уполномоченных на эти действия приказом руководителя уполномоченной организации, не допускается.