В целях приведения приказа министерства имущественных отношений Ставропольского края от 20 сентября 2016 г. N 838 в соответствие с федеральным законодательством, на основании обращения государственного бюджетного учреждения Ставропольского края "Ставкрайимущество" от 24 сентября 2020 г. N 3655-08 приказываю:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в приказ министерства имущественных отношений Ставропольского края 20 сентября 2016 г. N 838 "Об утверждении порядка постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), расположенных на территории Ставропольского края, и об установлении размера платы за их предоставление, порядка ее взимания и возврата" (с изменениями, внесенными приказами министерства имущественных отношений Ставропольского края от 28 марта 2017 г. N 268, от 26 июня 2019 г. N 630).
2. Отделу организационного обеспечения и делопроизводства министерства имущественных отношений Ставропольского края обеспечить официальное опубликование настоящего приказа на официальном сайте министерства имущественных отношений Ставропольского края (www.mio26.ru) в разделе, предназначенном для опубликования правовых актов, в течение 3 рабочих дней со дня его подписания, в соответствии с предоставленной заявкой отдела по управлению имуществом министерства имущественных отношений Ставропольского края.
3. Настоящий приказ вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
В.В.ЗРИТНЕВ
1. В Порядке постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), и содержащихся в них сведений:
1.1. Пункт 1.3 раздела I "Общие положения" изложить в следующей редакции:
"1.3. Постоянное хранение учетно-технической документации, предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется государственным бюджетным учреждением, подведомственным министерству имущественных отношений Ставропольского края (далее - уполномоченная организация).".
1.2. В разделе II "Порядок хранения учетно-технической документации":
1.2.1. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:
"Хранение учетно-технической документации осуществляется в помещении хранилища уполномоченной организации (далее - помещение хранилища).
При постоянном хранении учетно-технической документации должны обеспечиваться меры безопасности, направленные на предотвращение ее повреждения, порчи или утраты.".
1.2.2. Пункт 2.3 изложить в следующей редакции:
"Помещение хранилища должно быть изолированным от других помещений, сухим, безопасным в пожарном отношении. Оконные проемы первого этажа должны быть защищены металлическими решетками, часть которых должны быть распашными, запирающимися замками на случай оперативной эвакуации документов в случае пожара.
Стены и потолок помещения хранилища должны отделываться несгораемыми материалами. Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры не должны собирать пыль, выделять агрессивные химические вещества.
Электропроводка в помещении хранилища должна быть скрытой, открытая проводка допускается в трубных системах для прокладки кабелей.
Помещение хранилища должно иметь естественную и искусственную вентиляцию с рециркуляцией воздуха, которая обеспечит стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей. Устройство естественной вентиляции должно исключать попадание влаги в помещение. В нерабочее время естественная вентиляция должна прерываться.
Помещение хранилища оборудуется стеллажами с ячейками, высота которых должна обеспечивать хранение учетно-технической документации в вертикальном положении.
В помещении хранилища поддерживается положительная температура от 14 до 20 градусов и относительная влажность от 50 до 65%.
Учетно-техническая документация должна быть защищена от прямого попадания солнечных лучей.
Помещение хранилища должно быть снабжено лестницей-стремянкой, пылесосом и огнетушителем.".
1.2.3. Пункт 2.4 изложить в следующей редакции:
"Круг лиц, имеющих доступ в помещение хранилища, устанавливается приказом уполномоченной организации. В случае отсутствия уполномоченного работника помещения хранилища (на время отпуска, болезни) руководитель уполномоченной организации приказом назначает другого работника, несущего ответственность за выдачу сведений из помещений хранилища. Допуск в помещения хранилища лиц, не уполномоченных на эти действия приказом руководителя уполномоченной организации, не допускается.".
1.3. В разделе III "Организация использования учетно-технической документации":
1.3.1. В пункте 3.11 заменить слова "(далее - органы)" словами "(далее - запрос органа)".
1.3.2. В пункте 3.11 изложить абзац "Копии учетно-технической документации и содержащиеся в ней сведения предоставляются в электронном виде, если иное не предусмотрено федеральным законодательством." заменить абзацем "Копии учетно-технической документации и содержащиеся в ней сведения по запросу органа предоставляются в электронном виде, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.
Запрос о предоставлении учетно-технической документации и содержащиеся в ней сведения направляется в форме электронного документа на адрес электронной почты info@gupski.ru или посредством почтовой связи на бумажном носителе по адресу: 355012, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ленина, д. 192.".
1.3.3. Пункт 3.14 изложить в следующей редакции:
"3.14. В случае направления заявления о предоставлении копии документа, содержащего персональные данные иных физических лиц, заявителем должны быть приложены согласия на обработку персональных данных или доверенности от лиц, чьи персональные данные содержатся в документах, с которых заявителем запрашиваются копии.
При отсутствии согласий на обработку персональных данных или доверенностей от лиц, чьи персональные данные содержатся в документах, с которых заявителем запрашиваются копии, такие копии выдаются только после обезличивания персональных данных физических лиц в них.".
1.3.4. Пункт 3.15 исключить.
1.3.5. Пункт 3.16 изложить в следующей редакции:
"3.16. Заявление, указанное в пункте 3.15 настоящего Порядка, рассматривается уполномоченной организацией в течение 10 рабочих дней со дня поступления такого заявления и по итогам рассмотрения заявления заявитель информируется о месте, дате, времени и порядке ознакомления с учетно-технической документацией. Ознакомление с учетно-технической документацией осуществляется в течение 30 дней со дня поступления соответствующего заявления в отведенном для приема заявителей месте. Порядок ознакомления с учетно-технической документацией определяется уполномоченной организацией. При ознакомлении с учетно-технической документацией снятие копий, фото- и видеосъемка не допускается.".
1.4. В разделе IV "Организация предоставления копий учетно-технической документации":
1.4.1. Пункт 4.1 дополнить абзацем следующего содержания:
"Заявление (запрос органа) предоставляется в отношении одного объекта или одного правообладателя.".
1.4.2. Пункт 4.4 дополнить следующим подпунктом:
"4) через многофункциональные центры.".
Заместитель министра
Р.В.МАСАЛОВ