3.1. Основной формой деятельности комиссии являются заседания, которые проводятся в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации ходатайства и документов в уполномоченном органе.
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 17.08.2017 N 828-П, от 25.12.2020 N 1534-П)
Комиссия вправе проводить выездные заседания комиссии в целях проведения сравнительного анализа информации, содержащейся в справке о состоянии фактории, с фактическим состоянием фактории.
(абзац введен постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 20.01.2020 N 35-П)
3.1-1. Заседания комиссии могут проводиться в заочной форме.
Решение о проведении заседания комиссии в заочной форме принимается председателем комиссии, в случае отсутствия председателя комиссии или по его поручению - заместителем председателя комиссии или иным должностным лицом, назначаемым в установленном порядке.
Проведение заочного голосования членов комиссии и определение результатов голосования осуществляются секретарем комиссии.
Для проведения заочного голосования секретарь комиссии в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения о проведении заочного голосования направляет членам комиссии повестку, материалы по вопросам повестки, проекты соответствующих решений и листы голосования.
Заочное голосование осуществляется путем визирования листа голосования членами комиссии с письменным выражением позиции по рассматриваемому вопросу и проекту решения по нему (за/против/воздержался) с возможностью выражения особого мнения.
В течение 5 рабочих дней со дня получения листа голосования члены комиссии направляют заполненные и подписанные листы голосования секретарю комиссии способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.
Заочное голосование считается правомочным, если проголосовало более половины членов комиссии. Решения комиссии в рамках заочного голосования принимаются простым большинством голосов членов комиссии, принявших участие в голосовании. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии, в случае временного отсутствия председателя - голос заместителя председателя комиссии или иного должностного лица, назначенного в установленном порядке.
(п. 3.1-1 введен постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 25.12.2020 N 1534-П)
3.2. Руководство деятельностью комиссии осуществляет председатель комиссии. В случае отсутствия председателя комиссии или по его поручению деятельностью комиссии руководит заместитель председателя комиссии или иное должностное лицо, назначаемое в установленном порядке.
3.3. Заседания комиссии организуются секретарем комиссии и проводятся председателем комиссии (в случае отсутствия председателя комиссии или по его поручению проводит заместитель председателя комиссии или иное должностное лицо, назначаемое в установленном порядке), в случае отсутствия секретаря комиссии функции секретаря комиссии по поручению председателя комиссии (в случае его отсутствия - заместителя председателя комиссии или иного должностного лица, назначенного в установленном порядке) исполняет другой член комиссии.