3.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал согласно плану работы Коллегии, утвержденному председателем Коллегии. При необходимости созывается внеочередное заседание.
По решению председателя Коллегии или лица, его замещающего, заседание Коллегии может проводиться в режиме видео-конференц-связи.
(абзац введен Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 15.05.2020 N 1195)
Отдельные вопросы, требующие оперативного рассмотрения, по указанию председателя Коллегии или лица, его замещающего, могут быть приняты опросным путем, если собрано положительных решений не менее двух третей членов Коллегии.
(абзац введен Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 15.05.2020 N 1195)
3.2. Заседание Коллегии правомочно, если на нем присутствует не менее 50% членов Коллегии.
3.3. Повестка дня заседания Коллегии определяется в соответствии с планом и утверждается председателем Коллегии. В повестку могут быть внесены изменения по предложениям членов Коллегии и руководителей республиканских учреждений культуры, подведомственных Министерству.
Повестка дня заседания Коллегии рассылается членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за два дня до заседания Коллегии.
3.4. Повестка дня заседания Коллегии и материалы по нему рассылаются членам Коллегии, другим участникам заседания не позднее чем за три дня до заседания Коллегии.
3.5. По вопросам, вносимым на заседание Коллегии, подготавливается проект решения, который согласовывается с руководителями заинтересованных министерств и ведомств.
3.6. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии (министр), а в его отсутствие - первый заместитель председателя (заместители министра). На заседания Коллегии по усмотрению председателя (при необходимости) приглашаются представители других министерств и ведомств, руководители учреждений культуры, искусства, кино, архивного дела и общественных организаций, работники аппарата Министерства.
(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 29.06.2016 N 1243)
3.7. Решения Коллегии принимаются большинством голосов путем открытого голосования. При равном количестве голосов окончательное решение принимает председатель Коллегии.
3.8. Члены Коллегии имеют право в случае несогласия с принятым решением изложить свое мнение для включения в протокол заседания.