от 24 июля 2017 года N 031-10-364/7-1
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОТДЕЛЕ ПРОТОКОЛА ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА И О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОТДЕЛЬНЫЕ РАСПОРЯЖЕНИЯ МЭРА ГОРОДА ИРКУТСКА
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения администрации г. Иркутска от 26.12.2017 N 031-10-527/7.
____________________________________________________________________
В связи с изменением штатного расписания администрации города Иркутска, руководствуясь ст.ст. 16, 36 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска:
1. Утвердить Положение об отделе протокола организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 1).
2. Внести в подпункт 6.2.1 пункта 6.2 Положения об аппарате администрации города Иркутска, утвержденного распоряжением мэра города Иркутска от 07.10.2008 N 031-10-1176/8, с последними изменениями, внесенными распоряжением администрации города Иркутска от 12.07.2017 N 031-10-337/7, изменение, дополнив его подпунктами 6(1), 6(2) следующего содержания:
"6(1) осуществляет, участвует в осуществлении организационного обеспечения мероприятий с участием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска, Иркутской области, Российской Федерации;
6(2) осуществляет обеспечение деятельности мэра города Иркутска по поздравлению граждан и организаций со значимыми событиями и памятными датами;".
3. Внести в Положение об Организационно-контрольном управлении аппарата администрации города Иркутска, утвержденное распоряжением мэра города Иркутска от 03.07.2006 N 031-10-909/6, с последними изменениями, внесенными распоряжением администрации города Иркутска от 31.05.2017 N 031-10-265/7, следующие изменения:
1) пункт 1.5 изложить в следующей редакции:
"1.5. В состав Управления входят следующие структурные подразделения:
- отдел регистрации и архива;
- отдел по работе с обращениями граждан и организаций;
- отдел организационной работы;
- отдел административной реформы;
- отдел протокола";
2) пункт 2.1 дополнить подпунктом 2.1.5 следующего содержания:
"2.1.5. В области протокольной деятельности:
1) осуществление, участие в осуществлении организационного обеспечения мероприятий с участием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска, Иркутской области, Российской Федерации;
2) обеспечение деятельности мэра города Иркутска по поздравлению граждан и организаций со значимыми событиями и памятными датами";
3) пункт 3.1 дополнить подпунктом 3.1.5 следующего содержания:
"3.1.5. В области протокольной деятельности:
1) подготовка и (или) согласование сценарных планов проведения мероприятий с участием мэра города Иркутска;
2) получение в установленном порядке и подготовка сувенирной продукции (включая букеты цветов) для вручения мэром города Иркутска;
3) получение в установленном порядке и подготовка венков, букетов для траурных мероприятий с участием мэра города Иркутска;
4) подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц на мероприятия с участием мэра города Иркутска;
5) заказ и подготовка помещений для мероприятий с участием мэра города Иркутска;
6) получение в установленном порядке для обеспечения мероприятий с участием мэра города Иркутска протокольной атрибутики (флагов, папок для подписания договоров и соглашений, подписных ручек и иной атрибутики), а также непосредственное участие в подписании договоров и соглашений;