МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 июля 2006 года N 031-10-909/6
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОМ УПРАВЛЕНИИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
(в редакции Распоряжения мэра г. Иркутска от 30.05.2008 N 031-10-553/8-1, Распоряжений администрации г. Иркутска от 17.06.2009 N 031-10-663/9, от 17.11.2009 N 031-10-1266/9, от 26.07.2011 N 031-10-636/11, от 10.04.2012 N 031-10-317/12, от 07.03.2013 N 031-10-154/13, от 16.07.2013 N 031-10-587/13, от 12.11.2013 N 031-10-895/13, от 27.03.2014 N 031-10-226/14, от 31.12.2014 N 031-10-963/14, от 25.02.2015 N 031-10-110/5, от 17.07.2015 N 031-10-527/5, от 15.03.2016 N 031-10-116/6, от 01.04.2016 N 031-10-172/6, от 11.08.2016 N 031-10-451/6-1, от 19.08.2016 N 031-10-463/6, от 18.05.2017 N 031-10-248/7, от 31.05.2017 N 031-10-265/7)
Руководствуясь ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", ст.ст. 37, 38, 46 Устава города Иркутска:
(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 26.07.2011 N 031-10-636/11, от 10.04.2012 N 031-10-317/12, от 07.03.2013 N 031-10-154/13, от 19.08.2016 N 031-10-463/6)
1. Утвердить Положение об Организационно-контрольном управлении аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 1).
(в ред. Распоряжения мэра г. Иркутска от 30.05.2008 N 031-10-553/8-1, Распоряжения администрации г. Иркутска от 01.04.2016 N 031-10-172/6)
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска.
(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 07.03.2013 N 031-10-154/13, от 27.03.2014 N 031-10-226/14)
В.В.ЯКУБОВСКИЙ
Приложение N 1
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 3 июля 2006 года
N 031-10-909/6
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОМ УПРАВЛЕНИИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
(в редакции Распоряжения мэра г. Иркутска от 30.05.2008 N 031-10-553/8-1, Распоряжений администрации г. Иркутска от 17.06.2009 N 031-10-663/9, от 17.11.2009 N 031-10-1266/9, от 26.07.2011 N 031-10-636/11, от 10.04.2012 N 031-10-317/12, от 07.03.2013 N 031-10-154/13, от 16.07.2013 N 031-10-587/13, от 12.11.2013 N 031-10-895/13, от 27.03.2014 N 031-10-226/14, от 31.12.2014 N 031-10-963/14, от 25.02.2015 N 031-10-110/5, от 17.07.2015 N 031-10-527/5, от 15.03.2016 N 031-10-116/6, от 01.04.2016 N 031-10-172/6, от 11.08.2016 N 031-10-451/6-1, от 19.08.2016 N 031-10-463/6, от 18.05.2017 N 031-10-248/7, от 31.05.2017 N 031-10-265/7)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением администрации г. Иркутска в составе аппарата администрации г. Иркутска, не наделенным правами юридического лица.
(в ред. Распоряжения мэра г. Иркутска от 30.05.2008 N 031-10-553/8-1, Распоряжения администрации г. Иркутска от 01.04.2016 N 031-10-172/6)
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями администрации г. Иркутска, распоряжениями заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска и настоящим Положением.
(в ред. Распоряжения мэра г. Иркутска от 30.05.2008 N 031-10-553/8-1, Распоряжения администрации г. Иркутска от 17.11.2009 N 031-10-1266/9)
1.3. Управление находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя аппарата администрации г. Иркутска, курирующего Управление (далее - заместитель руководителя аппарата администрации).
(в ред. Распоряжения мэра г. Иркутска от 30.05.2008 N 031-10-553/8-1, Распоряжения администрации г. Иркутска от 18.05.2017 N 031-10-248/7)
1.4. Структура Управления устанавливается в соответствии со структурой администрации г. Иркутска, утверждаемой городской Думой.
1.5. В состав Управления входят следующие структурные подразделения:
- отдел регистрации и архива;
- отдел по работе с обращениями граждан и организаций;
- отдел организационной работы;
- отдел административной реформы.
(п. 1.5 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 17.07.2015 N 031-10-527/5)
1.6. Штатное расписание Управления утверждается распоряжением администрации г. Иркутска.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 17.11.2009 N 031-10-1266/9)
1.7. Управление имеет бланки установленного образца.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
2.1. На Управление возлагаются следующие задачи:
2.1.1. В области осуществления контроля:
1) обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска муниципальных правовых актов города Иркутска, поручений, служебных записок мэра города Иркутска и иных документов в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 17.11.2009 N 031-10-1266/9)
2) обеспечение деятельности Высшего административного комитета администрации города Иркутска (далее - ВАК) в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска;
3) обеспечение надлежащего делопроизводства в администрации города Иркутска в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;
4) обеспечение надлежащей работы с обращениями граждан в администрации города Иркутска в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска.
(п. 2.1.1 в ред. Распоряжения мэра г. Иркутска от 30.05.2008 N 031-10-553/8-1)
2.1.2. В области архивного дела:
1) осуществление комплектования, учета, хранения и использования архивных документов;
2) осуществление руководства и контроля за деятельностью ведомственных архивов структурных подразделений администрации г. Иркутска и организаций - источников комплектования архивных фондов.
2.1.3. В области организационной работы:
1) организация подготовки и проведения референдумов и выборов на территории г. Иркутска;
2) организация информационного, материально-технического, методического, документационного обеспечения заседаний Думы города Иркутска, совещаний и других мероприятий с участием мэра города Иркутска;
(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 17.11.2009 N 031-10-1266/9, от 26.07.2011 N 031-10-636/11)
3) организация взаимодействия депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти, Думы города Иркутска со структурными подразделениями администрации г. Иркутска;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 17.11.2009 N 031-10-1266/9)
4) оказание содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении на территории г. Иркутска переписных кампаний;
5) осуществление организационной деятельности по вопросам, отнесенным к компетенции аппарата администрации г. Иркутска.
(в ред. Распоряжения мэра г. Иркутска от 30.05.2008 N 031-10-553/8-1)
2.1.4. В области административной реформы:
1) разработка, координация и проведение мероприятий, направленных на реализацию административной реформы в городе Иркутске;
2) разработка и проведение мероприятий, направленных на оптимизацию и регламентацию муниципальных услуг (функций);
3) анализ практики реализации мероприятий административной реформы в городе Иркутске и подготовка предложений по ее совершенствованию;
4) координация работы структурных подразделений администрации города Иркутска и муниципального казенного учреждения "Сервисно-регистрационный центр" г. Иркутска по вопросам административной реформы;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 31.05.2017 N 031-10-265/7)
5) разработка и осуществление мероприятий, направленных на проведение экспертизы муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, проектов муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска, устанавливающих новые или изменяющих ранее предусмотренные муниципальными нормативными правовыми актами обязанности для субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности.
(пп. 5 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 15.03.2016 N 031-10-116/6)
(пп. 2.1.4 введен Распоряжением администрации г. Иркутска от 17.07.2015 N 031-10-527/5)
3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1.1. В области осуществления контроля:
1) в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска постановлений и распоряжений администрации города Иркутска, поручений, данных на заседаниях ВАК, поручений, служебных записок мэра города Иркутска, распорядительных документов, запросов органов государственной власти; договоров, заключенных от имени администрации города Иркутска, а также контроль за рассмотрением обращений граждан, организаций, парламентских запросов, депутатских запросов и обращений членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, депутатов Думы города Иркутска, обращений Председателя Думы города Иркутска, избирательных комиссий на имя мэра города Иркутска, вице-мэра администрации города Иркутска, в адрес администрации города Иркутска, связанных с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, депутатских слушаниях;
(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 07.03.2013 N 031-10-154/13, от 31.12.2014 N 031-10-963/14)
2) отменен. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 07.03.2013 N 031-10-154/13;
2) организует проведение заседаний ВАК, контролирует исполнение поручений, данных на заседаниях ВАК;
3) осуществляет регистрацию постановлений и распоряжений администрации г. Иркутска, исходящих документов за подписью мэра города, договоров, подписанных мэром города;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 17.11.2009 N 031-10-1266/9)
4) в пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска, принимает и регистрирует письменные обращения граждан и организаций в адрес администрации города Иркутска, мэра города;
5) организует личный прием граждан мэром города Иркутска;
6) анализирует состояние исполнительской дисциплины в администрации города Иркутска;
7) проверяет состояние контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации города Иркутска;
8) осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений, совершенствованию контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан;
9) осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 17.11.2009 N 031-10-1266/9)
10) контролирует соблюдение технологии обработки информации и ведения базы данных автоматизированной системы документооборота и делопроизводства "Гран-Док", корректность и полноту заполнения карточек документов пользователями базы данных автоматизированной системы документооборота и делопроизводства "Гран-Док";
(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 26.07.2011 N 031-10-636/11, от 10.04.2012 N 031-10-317/12, от 19.08.2016 N 031-10-463/6)
11) проводит занятия, семинары с муниципальными служащими администрации города Иркутска по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан;
(пп. 11 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 12.11.2013 N 031-10-895/13)
12) консультирует муниципальных служащих администрации города Иркутска по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан.
