АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 июля 2017 года N 031-10-364/7-1
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОТДЕЛЕ ПРОТОКОЛА ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА И О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОТДЕЛЬНЫЕ РАСПОРЯЖЕНИЯ МЭРА ГОРОДА ИРКУТСКА
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения администрации г. Иркутска от 26.12.2017 N 031-10-527/7.
____________________________________________________________________
В связи с изменением штатного расписания администрации города Иркутска, руководствуясь ст.ст. 16, 36 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска:
1. Утвердить Положение об отделе протокола организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 1).
2. Внести в подпункт 6.2.1 пункта 6.2 Положения об аппарате администрации города Иркутска, утвержденного распоряжением мэра города Иркутска от 07.10.2008 N 031-10-1176/8, с последними изменениями, внесенными распоряжением администрации города Иркутска от 12.07.2017 N 031-10-337/7, изменение, дополнив его подпунктами 6(1), 6(2) следующего содержания:
"6(1) осуществляет, участвует в осуществлении организационного обеспечения мероприятий с участием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска, Иркутской области, Российской Федерации;
6(2) осуществляет обеспечение деятельности мэра города Иркутска по поздравлению граждан и организаций со значимыми событиями и памятными датами;".
3. Внести в Положение об Организационно-контрольном управлении аппарата администрации города Иркутска, утвержденное распоряжением мэра города Иркутска от 03.07.2006 N 031-10-909/6, с последними изменениями, внесенными распоряжением администрации города Иркутска от 31.05.2017 N 031-10-265/7, следующие изменения:
1) пункт 1.5 изложить в следующей редакции:
"1.5. В состав Управления входят следующие структурные подразделения:
- отдел регистрации и архива;
- отдел по работе с обращениями граждан и организаций;
- отдел организационной работы;
- отдел административной реформы;
- отдел протокола";
2) пункт 2.1 дополнить подпунктом 2.1.5 следующего содержания:
"2.1.5. В области протокольной деятельности:
1) осуществление, участие в осуществлении организационного обеспечения мероприятий с участием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска, Иркутской области, Российской Федерации;
2) обеспечение деятельности мэра города Иркутска по поздравлению граждан и организаций со значимыми событиями и памятными датами";
3) пункт 3.1 дополнить подпунктом 3.1.5 следующего содержания:
"3.1.5. В области протокольной деятельности:
1) подготовка и (или) согласование сценарных планов проведения мероприятий с участием мэра города Иркутска;
2) получение в установленном порядке и подготовка сувенирной продукции (включая букеты цветов) для вручения мэром города Иркутска;
3) получение в установленном порядке и подготовка венков, букетов для траурных мероприятий с участием мэра города Иркутска;
4) подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц на мероприятия с участием мэра города Иркутска;
5) заказ и подготовка помещений для мероприятий с участием мэра города Иркутска;
6) получение в установленном порядке для обеспечения мероприятий с участием мэра города Иркутска протокольной атрибутики (флагов, папок для подписания договоров и соглашений, подписных ручек и иной атрибутики), а также непосредственное участие в подписании договоров и соглашений;
7) контроль за использованием городской символики и за соблюдением официального протокола на мероприятиях с участием мэра города Иркутска;
8) подготовка списков граждан и организаций для поздравления со значимыми событиями и памятными датами от имени мэра города Иркутска, представление их для утверждения мэру города Иркутска;
9) определение и согласование с мэром города Иркутска типа открыток для поздравления конкретных граждан и организаций от имени мэра города Иркутска;
10) во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Иркутска своевременный заказ необходимого количества открыток для поздравления от имени мэра города Иркутска;
11) организационное обеспечение поздравления мэром города Иркутска граждан и организаций".
4. Отделу регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригиналы распоряжений мэра города Иркутска от 07.10.2008 N 031-10-1176/8, от 03.07.2006 N 031-10-909/6 информационные справки о внесенных настоящим распоряжением изменениях.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
И.о. главы администрации
города Иркутска
М.Е.ЛИ
Приложение N 1
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 24 июля 2017 года N 031-10-364/7-1
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПРОТОКОЛА ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отдел протокола организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска является структурным подразделением организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, ненаделенным правами юридического лица, осуществляющим организационное обеспечение деятельности мэра города Иркутска и администрации города Иркутска (далее - отдел протокола).
2. Отдел протокола находится в непосредственном подчинении начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
3 В своей деятельности отдел протокола руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
4. Штатная численность отдела протокола определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.
Глава 2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА ПРОТОКОЛА
5. Отдел протокола выполняет следующие задачи:
1) организационное обеспечение мероприятий с участием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска, Иркутской области, Российской Федерации;
2) обеспечение деятельности мэра города Иркутска по поздравлению граждан и организаций со значимыми событиями и памятными датами.
Глава 3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ПРОТОКОЛА
6. В целях обеспечения решения возложенных на отдел протокола задач отделом протокола осуществляются следующие функции:
1) в сфере организационного обеспечения мероприятий с участием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска, Иркутской области, Российской Федерации:
а) подготовка и (или) согласование сценарных планов проведения мероприятий с участием мэра города Иркутска;
б) получение в установленном порядке и подготовка сувенирной продукции (включая букеты цветов) для вручения мэром города Иркутска;
в) получение в установленном порядке и подготовка венков, букетов для траурных мероприятий с участием мэра города Иркутска;
г) подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц на мероприятия с участием мэра города Иркутска;
д) заказ и подготовка помещений для мероприятий с участием мэра города Иркутска;
е) получение в установленном порядке для обеспечения мероприятий с участием мэра города Иркутска протокольной атрибутики (флагов, папок для подписания договоров и соглашений, подписных ручек и иной атрибутики), а также непосредственное участие в подписании договоров и соглашений;
ж) контроль за использованием городской символики и за соблюдением официального протокола на мероприятиях с участием мэра города Иркутска;
2) в сфере обеспечения деятельности мэра города Иркутска по поздравлению граждан и организаций со значимыми событиями и памятными датами:
а) подготовка списков граждан и организаций для поздравления со значимыми событиями и памятными датами от имени мэра города Иркутска, представление их для утверждения мэру города Иркутска;
б) определение и согласование с мэром города Иркутска открыток для поздравления конкретных граждан и организаций от имени мэра города Иркутска;
в) во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Иркутска своевременный заказ необходимого количества открыток для поздравления от имени мэра города Иркутска;
г) организационное обеспечение поздравления мэром города Иркутска граждан и организаций.
Глава 4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА ПРОТОКОЛА
7. Отдел протокола вправе:
1) запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска организаций документы, справки, расчеты и иную информацию, необходимые для выполнения возложенных на отдел протокола функций;
2) взаимодействовать с судебными и иными органами и организациями, с должностными лицами структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела протокола;
3) использовать в своей деятельности имеющийся в администрации города Иркутска служебный транспорт, системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения задач и функций отдела протокола;
4) принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска, по согласованию с организаторами мероприятий в рамках задач и функций отдела протокола.
8. Отдел протокола обязан:
1) выполнять установленные функции в порядке и сроки, установленные законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска;
2) оказывать практическую помощь сотрудникам структурных подразделений администрации города Иркутска;
3) принимать меры для повышения профессионального уровня своих сотрудников.
Глава 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ПРОТОКОЛА
9. Отдел протокола возглавляет начальник отдела протокола организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся начальнику организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
10. На должности начальника отдела, специалистов отдела назначаются лица, отвечающие квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
11. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности мэром города Иркутска или должностным лицом администрации города Иркутска, которому делегированы соответствующие полномочия, по представлению начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска. Сотрудники отдела протокола назначаются на должность и освобождаются от должности мэром города Иркутска или должностным лицом администрации города Иркутска, которому делегированы соответствующие полномочия, по представлению начальника отдела.
12. Полномочия сотрудников отдела протокола определяются должностными инструкциями.
13. Начальник отдела протокола осуществляет следующие полномочия:
1) руководит деятельностью отдела протокола и организует его работу;
2) представляет заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска предложения по штатной численности сотрудников отдела, назначению на должность и освобождению от должности, визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам отдела протокола, по кадровому резерву муниципальной службы города Иркутска для замещения должности начальника отдела;
3) распределяет обязанности между сотрудниками отдела протокола, осуществляет контроль за выполнением ими своих должностных обязанностей;
4) подписывает от имени отдела исходящую документацию;
5) визирует проекты правовых актов мэра города Иркутска, Думы города Иркутска, распоряжений заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска и иные документы, относящиеся к компетенции отдела протокола;
6) представляет сотрудников отдела протокола на аттестационной комиссии, квалификационном экзамене и готовит на них характеристики (отзывы);
7) вносит начальнику организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела протокола и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
8) осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией.
Глава 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
14. Начальник отдела, сотрудники отдела привлекаются к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
Заместитель руководителя аппарата
администрации города Иркутска
Л.В.КРАСНОПЕРОВА
