52. Единицей учета документа является документ, зарегистрированный в ЕСЭД.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 08.06.2021 N 325)
53. Документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел участника и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе или электронном носителе в соответствии с Правилами.
(в ред. Постановлений Правительства Калининградской области от 08.06.2021 N 325, от 21.11.2023 N 512-п)
54. Порядок рассмотрения документов ЭПК и ЭК участника определяется Правилами.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 21.11.2023 N 512-п)
55. Документы подлежат хранению в установленном порядке в ЕСЭД в течение сроков, определенных соответствующей номенклатурой дел. После истечения срока хранения они подлежат уничтожению на основании акта о выделении к уничтожению документов, утвержденного участником.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 08.06.2021 N 325)
56. Завершенные делопроизводством документы постоянного и временного срока хранения подлежат хранению в ЕСЭД.
Дела с документами постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) срока хранения передаются в модуль "Архивное дело" ЕСЭД не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел службой делопроизводства или ответственными за делопроизводство.
Передача дел производится на основании описей дел постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) срока хранения, формируемых в структурных подразделениях участника.
(п. 56 в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 08.06.2021 N 325)
57. Срок хранения РКПД соответствует сроку хранения РКД, созданной на основании РКПД.
Срок хранения РКПД, на основании которых не создана РКД, составляет 1 год.