43. При создании, отправке и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные. Для работы с регистрационными данными документа в ЕСЭД создается, отправляется и хранится РКД или РКПД, которая является неотъемлемой частью документа. Передача документов из ЕСЭД осуществляется вместе с их регистрационными данными.
(в ред. Постановлений Правительства Калининградской области от 08.06.2021 N 325, от 22.05.2023 N 222)
44. Документы, создаваемые участником и (или) поступившие участнику на бумажном носителе, включаются в ЕСЭД после сканирования и создания электронных копий документов. Включение электронной копии документа в ЕСЭД допускается после ее сравнения с подлинником документа. Ответственность за достоверность и полноту электронной копии документа несет участник в лице должностного лица - пользователя ЕСЭД, внесшего (зарегистрировавшего) РКД (РКПД) в ЕСЭД.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 08.06.2021 N 325)
45. В ЕСЭД существуют следующие виды документопотоков:
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 08.06.2021 N 325)
1) поступающая документация, в том числе обращения граждан (входящая);
2) отправляемая документация (исходящая);
3) внутренняя документация участника.
46. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита "Государственный герб Российской Федерации".
При создании электронных документов в ЕСЭД используются электронные шаблоны документов. Электронные шаблоны документов разрабатываются участниками и передаются оператору.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 08.06.2021 N 325)
После включения документов в ЕСЭД формируются основные регистрационно-учетные данные о документе согласно таблице 1:
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 08.06.2021 N 325)