38. Состав документов, создание, хранение, использование которых в ЕСЭД осуществляются в форме электронных документов:
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 08.06.2021 N 325)
1) документы, для которых установлен временный срок хранения: проекты распорядительных, организационных и иных документов; проекты нормативных правовых актов; плановые, отчетные документы, подлежащие обобщению; информационные документы; справочные документы; документы по оперативным вопросам, в том числе переписка между участниками ЕСЭД; внутренняя переписка участников ЕСЭД; документы по регистрации, учету и контролю и другие;
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 08.06.2021 N 325)
2) документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) срока хранения (создаются и хранятся как в форме электронных документов, так и на бумажном носителе);
3) документы, ведение которых в электронной форме предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, вне зависимости от сроков хранения.
39. Состав электронных документов, создаваемых участниками, учитывается в номенклатурах дел участников.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 22.05.2023 N 222)
Состав электронных документов может быть изменен участником по согласованию с экспертно-проверочной комиссией при Министерстве по культуре и туризму Калининградской области (далее - ЭПК).
Участники - источники комплектования государственных архивов один раз в 5 лет согласовывают номенклатуру дел с экспертной комиссией (далее - ЭК) и представляют ее на согласование ЭПК.
В конце каждого года номенклатура дел участника уточняется и утверждается руководителем участника.
В случае изменения функций и структуры участника номенклатура дел подлежит пересмотру, согласованию с ЭК, ЭПК и утверждению руководителем участника.
После утверждения номенклатура дел вносится участником в ЕСЭД.
(п. 39 в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 08.06.2021 N 325)