Об утверждении административного регламента предоставления комитетом Ставропольского края по делам архивов государственной услуги "Проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории субъекта Российской Федерации" (с изменениями на 27 февраля 2023 года)

Предоставление информации заявителю и обеспечение доступа заявителя к сведениям о государственной услуге

(введен приказом комитета Ставропольского края по делам

архивов от 28.08.2018 N 126)

52.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя лично или посредством телефонной связи в комитет.

52.2. Административная процедура осуществляется в день обращения заявителя. Общий максимальный срок выполнения административной процедуры - 20 минут.

52.3. Указанная административная процедура выполняется должностным лицом комитета, ответственным за предоставление государственной услуги.

Должностное лицо комитета, ответственное за предоставление государственной услуги:

предоставляет информацию о нормативных правовых актах, регулирующих порядок предоставления государственной услуги;

разъясняет порядок, условия и сроки предоставления государственной услуги;

выдает образцы заявлений и список документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

разъясняет порядок заполнения заявлений, порядок сбора необходимых документов и требования, предъявляемые к ним.

52.4. Результатом административной процедуры является, в зависимости от способа обращения, предоставление заявителю информации о порядке предоставления государственной услуги и (или) выдача заявителю перечня документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

52.5. Должностное лицо комитета, ответственное за предоставление государственной услуги, регистрирует факт обращения заявителя в журнале по форме, устанавливаемой комитетом.

52.6. Критерием принятия решения об информировании и консультировании заявителя по вопросу предоставления государственной услуги является обращение заявителя.

52.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является занесении факта обращения заявителя в журнал.