КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ПРИКАЗ

от 28 августа 2018 года N 126


О внесении изменений в административный регламент предоставления комитетом Ставропольского края по делам архивов государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами Ставропольского края, муниципальными архивами Ставропольского края и иными органами и организациями, расположенными на территории Ставропольского края (за исключением федеральных органов государственной власти и федеральных государственных архивов, а также органов и организаций, которым такое право предоставлено нормативными правовыми актами)", утвержденный приказом комитета Ставропольского края по делам архивов от 29 августа 2017 года N 143



В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2017 г. N 479-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" в части закрепления возможности предоставления в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг нескольких государственных (муниципальных) услуг посредством подачи заявителем единого заявления" приказываю:


1. Внести следующие изменения в Административный регламент предоставления комитетом Ставропольского края по делам архивов государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами Ставропольского края, муниципальными архивами Ставропольского края и иными органами и организациями, расположенными на территории Ставропольского края (за исключением федеральных органов государственной власти и федеральных государственных архивов, а также органов и организаций, которым такое право предоставлено нормативными правовыми актами)", утвержденного приказом комитета Ставропольского края по делам архивов от 29 августа 2017 года N 143 (с изменениями, внесенными приказом комитета Ставропольского края по делам архивов от 08 ноября 2017 г. N 202) (далее - административный регламент):


1.1. Пункт 31 административного регламента дополнить абзацем 6 следующего содержания:


"В случае внесения изменений в выданный по результатам предоставления государственной услуги документ, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине комитета и (или) должностным лицом комитета, ответственным за предоставление государственной услуги, плата с заявителя не взимается.".


1.2. В разделе III "Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур (действий) в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг":


1.2.1. Пункт 52 дополнить подпунктом "1)" (с последующим изменением нумерации) следующего содержания:


"1) предоставление информации заявителю и обеспечение доступа заявителя к сведениям о государственной услуге;".


1.2.2. Дополнить подразделом следующего содержания:


"Предоставление информации заявителю и обеспечение

доступа заявителя к сведениям о государственной услуге



      1

    52 .   Основанием   для   начала  административной  процедуры  является

обращение заявителя лично или посредством телефонной связи в комитет.

      2

    52 .   Административная   процедура  осуществляется  в  день  обращения

заявителя.  Общий максимальный срок выполнения административной процедуры -

20 минут.

      3

    52 . Указанная административная процедура выполняется должностным лицом

комитета, ответственным за предоставление государственной услуги.


Должностное лицо комитета, ответственное за предоставление государственной услуги:


предоставляет информацию о нормативных правовых актах, регулирующих порядок предоставления государственной услуги;


разъясняет порядок, условия и сроки предоставления государственной услуги;


выдает образцы заявлений и список документов, необходимых для предоставления государственной услуги;


разъясняет порядок заполнения заявлений, порядок сбора необходимых документов и требования, предъявляемые к ним.


      4

    52 .  Результатом административной процедуры является, в зависимости от

способа   обращения,   предоставление   заявителю   информации   о  порядке

предоставления  государственной  услуги  и  (или)  выдача заявителю перечня

документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

      5

    52 .   Должностное   лицо  комитета,  ответственное  за  предоставление

государственной  услуги, регистрирует факт обращения заявителя в журнале по

форме, устанавливаемой комитетом.

      6

    52 .  Критерием  принятия  решения об информировании и консультировании

заявителя   по   вопросу  предоставления  государственной  услуги  является

обращение заявителя.

      7

    52 . Способом фиксации результата выполнения административной процедуры

является занесении факта обращения заявителя в журнал.".


1.3. Приложение N 1 к административному регламенту изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.


2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета Ставропольского края по делам архивов Болотову В.Е.


3. Настоящий приказ вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.



Председатель комитета
Е.И.ДОЛГОВА



Приложение
к приказу
комитета Ставропольского края
по делам архивов
от 28.08.2018 N 126



Приложение 1
к Административному регламенту
предоставления комитетом
Ставропольского края по делам
архивов государственной услуги
"Проставление апостиля на архивных
справках, архивных выписках
и архивных копиях, подготовленных
государственным архивами
Ставропольского края,
муниципальными архивами
Ставропольского края и иными
органами и организациями,
расположенными на территории
Ставропольского края (за исключением
федеральных органов государственной
власти и федеральных государственных
архивов, а также органов
и организаций, которым такое право
предоставлено нормативными

правовыми актами)"



БЛОК-СХЕМА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ


┌════════════════════════════════════‰        ┌═══════════════════════════‰

│ Прием и регистрация представленных │        │Предоставление информации о│

│             документов             │        │   государственной услуге  │ 

└══════════════════┬═════════════════…        └═══════════════════════════…

                   │ 

                   \/

┌═════════════════════════════════════════════════════════════════════════‰

│     Рассмотрение представленных документов и установление отсутствия    │ 

│  (наличия) оснований для отказа в предоставлении государственной услуги │ 

└══════════════════════════════════════┬══════════════════════════════════…

               ┌═══════════════════════┴══════════════════════‰

               \/                                             \/

┌════════════════════════════════════‰          ┌═════════════════════════‰

│   Принятие решения о проставлении  │          │   Принятие решения об   │ 

│              апостиля              │          │ отказе в предоставлении │ 

│                                    │          │  государственной услуги │ 

└═════════════════┬══════════════════…          └═════════════┬═══════════…

                  \/                                          \/

┌════════════════════════════════════‰          ┌═════════════════════════‰

│     Формирование и направление     │          │   Подготовка ответа об  │ 

│      межведомственного запроса     │          │ отказе в предоставлении │ 

│                                    │          │  государственной услуги │ 

└═════════════════┬══════════════════…          └═════════════┬═══════════…

                  \/                                          \/

┌════════════════════════════════════‰          ┌═════════════════════════‰

│  Проставление апостиля на архивной │          │    Отправка (выдача)    │ 

│ справке, архивной выписке, архивной│          │   заявителю ответа об   │ 

│                копии               │          │ отказе в предоставлении │ 

│                                    │          │  государственной услуги │ 

└═════════════════┬══════════════════…          └═════════════════════════…

                  \/

┌════════════════════════════════════‰

│Отправка (выдача) заявителю архивной│

│ справки, архивной выписки, архивной│

│                копии               │ 

└════════════════════════════════════…

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»