АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 сентября 2017 года N 393-ра
О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" в аппарате Губернатора Волгоградской области
(с изменениями на 26 сентября 2023 года)
(в ред. распоряжений аппарата Губернатора Волгоградской области от 12.09.2017 N 401-ра, от 24.11.2017 N 510-ра, от 11.03.2019 N 97-ра, от 16.05.2019 N 189-ра, от 18.09.2020 N 286-ра, от 21.06.2021 N 246-ра, от 12.04.2022 N 129-ра, от 11.08.2022 N 309-ра, от 14.12.2022 N 500-ра, от 26.09.2023 N 380-ра)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами":
1. Утвердить прилагаемые:
Правила обработки персональных данных в аппарате Губернатора Волгоградской области;
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в аппарате Губернатора Волгоградской области;
Правила осуществления в аппарате Губернатора Волгоградской области внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами аппарата Губернатора Волгоградской области;
Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в аппарате Губернатора Волгоградской области;
Перечень информационных систем персональных данных, используемых в аппарате Губернатора Волгоградской области;
Перечни персональных данных, обрабатываемых в аппарате Губернатора Волгоградской области;
Перечень должностей работников аппарата Губернатора Волгоградской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных;
Перечень должностей в аппарате Губернатора Волгоградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 11.08.2022 N 309-ра)
Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в аппарате Губернатора Волгоградской области;
Типовое обязательство работника аппарата Губернатора Волгоградской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
Типовую форму согласия на обработку персональных данных работников аппарата Губернатора Волгоградской области, иных субъектов персональных данных;
Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;
Порядок доступа работников аппарата Губернатора Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
2. Признать утратившими силу распоряжения аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области:
от 25 сентября 2014 г. N 424-ра "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области";
от 25 марта 2015 г. N 137-ра "О внесении изменений в распоряжение аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области от 25 сентября 2014 г. N 424-ра "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области";
от 29 июня 2016 г. N 400-ра "О внесении изменений в распоряжение аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области от 25 сентября 2014 г. N 424-ра "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" в аппарате Губернатора Волгоградской области".
3. Настоящее распоряжение вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.
Вице-губернатор - руководитель
аппарата Губернатора
Волгоградской области
Е.А.ХАРИЧКИН
Утверждены
распоряжением
аппарата Губернатора
Волгоградской области
от 04 сентября 2017 г. N 393-ра
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжений аппарата Губернатора Волгоградской области от 21.06.2021 N 246-ра, от 26.09.2023 N 380-ра)
1. В целях выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в сфере персональных данных, в аппарате Губернатора Волгоградской области (далее именуется - Аппарат) осуществляются следующие процедуры:
1.1. Назначение из числа государственных гражданских служащих Аппарата лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Аппарате.
1.2. Назначение из числа государственных гражданских служащих Аппарата лиц, ответственных за эксплуатацию государственных информационных систем персональных данных Аппарата, администраторов и лиц, обеспечивающих функционирование указанных систем.
1.3. Определение лиц, уполномоченных на обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, работников Аппарата и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 21.06.2021 N 246-ра)
1.4. Принятие правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами.
1.5. Ознакомление работников Аппарата, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами Аппарата по вопросам обработки персональных данных и (или) организация обучения указанных работников.
1.6. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям путем проведения периодических проверок условий обработки персональных данных в Аппарате.
1.7. Уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
1.8. Осуществление обезличивания персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, в соответствии с требованиями и методами, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
1.9. Выполнение требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.
1.10. Осуществление иных процедур, предусмотренных законодательством.
2. Обработка персональных данных в Аппарате осуществляется в следующих целях:
2.1. Рассмотрение обращений граждан, в том числе их объединений, в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, обратившиеся к Губернатору Волгоградской области, в Администрацию Волгоградской области, в Аппарат, а также граждане, чьи обращения поступили из других государственных органов, органов местного самоуправления, от иных должностных лиц.
2.2. Рассмотрение документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами министерств Российской Федерации, наградами Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие государственные должности Волгоградской области, муниципальные должности Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области, муниципальной службы Волгоградской области, а также иные граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, претендующие на награждение государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами министерств Российской Федерации, наградами Волгоградской области.
2.3. Реализация прав государственных гражданских служащих Волгоградской области на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате, обратившиеся за предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, члены их семей, а также лица, зарегистрированные по месту жительства с гражданами, претендующими на получение указанной субсидии.
2.4. Исключен. - Распоряжение аппарата Губернатора Волгоградской области от 26.09.2023 N 380-ра.
2.5. Осуществление полномочий комиссии по вопросам помилования Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, осужденные, отбывающие наказание в учреждениях уголовно-исполнительной системы на территории Волгоградской области, осужденные, содержащиеся в следственных изоляторах, привлеченные к участию в следственных действиях или в судебном разбирательстве, отбывшие назначенное судом наказание и имеющие неснятую судимость, обратившиеся с ходатайством о помиловании.
2.6. Осуществление полномочий комиссии по оказанию адресной социальной помощи малоимущим и социально незащищенным гражданам.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане, обратившиеся за оказанием адресной социальной помощи как малоимущим и социально незащищенным гражданам, а также члены их семей.
