АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 сентября 2014 года N 424-ра
О РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МАРТА 2012 Г. N 211 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ МЕР, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ" И ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ, ОПЕРАТОРАМИ, ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ" В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской обл. от 04.09.2017 N 393-ра, вступающего в силу через 10 дней после официального опубликования.
____________________________________________________________________
(в редакции распоряжений аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра, от 29.06.2016 N 400-ра)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами":
1. Утвердить прилагаемые:
Правила обработки персональных данных в аппарате Губернатора Волгоградской области;
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра)
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в аппарате Губернатора Волгоградской области;
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра)
Правила осуществления в аппарате Губернатора Волгоградской области внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами аппарата Губернатора Волгоградской области;
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра)
Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в аппарате Губернатора Волгоградской области;
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра)
Перечень информационных систем персональных данных, используемых в аппарате Губернатора Волгоградской области;
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра)
Перечни персональных данных, обрабатываемых в аппарате Губернатора Волгоградской области;
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра)
Перечень должностей работников аппарата Губернатора Волгоградской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных;
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра)
Перечень должностей в аппарате Губернатора Волгоградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра)
Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в аппарате Губернатора Волгоградской области;
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра)
Типовое обязательство работника аппарата Губернатора Волгоградской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра)
Типовую форму согласия на обработку персональных данных работников аппарата Губернатора Волгоградской области, иных субъектов персональных данных;
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра)
Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;
Порядок доступа работников аппарата Губернатора Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра)
2. Настоящее распоряжение вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.
Вице-губернатор - руководитель
аппарата Губернатора и Правительства
Волгоградской области
А.А.ФЕДЮНИН
Утверждены
распоряжением
аппарата Губернатора и Правительства
Волгоградской области
от 25 сентября 2014 года N 424-ра
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в редакции распоряжений аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра, от 29.06.2016 N 400-ра)
1. В целях выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в сфере персональных данных, в аппарате Губернатора Волгоградской области (далее именуется - Аппарат) осуществляются следующие процедуры:
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра)
1.1. Назначение из числа государственных гражданских служащих Аппарата лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Аппарате.
1.2. Назначение из числа государственных гражданских служащих Аппарата лиц, ответственных за эксплуатацию государственных информационных систем персональных данных Аппарата, администраторов и лиц, обеспечивающих функционирование указанных систем.
1.3. Определение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, работников Аппарата и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
1.4. Принятие правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами.
1.5. Ознакомление работников Аппарата, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами Аппарата по вопросам обработки персональных данных и (или) организация обучения указанных работников.
1.6. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям путем проведения периодических проверок условий обработки персональных данных в Аппарате.
1.7. Уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
1.8. Осуществление обезличивания персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, в соответствии с требованиями и методами, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
1.9. Выполнение требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.
1.10. Осуществление иных процедур, предусмотренных законодательством.
2. Обработка персональных данных в Аппарате осуществляется в следующих целях:
2.1. Рассмотрение обращений граждан, в том числе их объединений, в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, обратившиеся к Губернатору Волгоградской области, в Администрацию Волгоградской области, в Аппарат, а также граждане, чьи обращения поступили из других государственных органов, органов местного самоуправления, от иных должностных лиц.
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра)
2.2. Рассмотрение документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами министерств Российской Федерации, наградами Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие государственные должности Волгоградской области, муниципальные должности Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области, муниципальной службы Волгоградской области, а также иные граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, претендующие на награждение государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами министерств Российской Федерации, наградами Волгоградской области.
2.3. Оказание государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, обратившиеся за предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и истребованию личных документов с территории иностранных государств в органы, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.4. Реализация прав государственных гражданских служащих Волгоградской области на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате, обратившиеся за предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, члены их семей, а также лица, зарегистрированные по месту жительства с гражданами, претендующими на получение указанной субсидии.
2.5. Осуществление полномочий административных комиссий Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, участвующие в производстве по делам об административных правонарушениях; граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых осуществляется исполнение постановлений по делу об административном правонарушении; граждане Российской Федерации, кандидатуры которых представлены для назначения в составы административных комиссий Волгоградской области (которые назначены в составы административных комиссий Волгоградской области).
2.6. Осуществление полномочий комиссии по вопросам помилования Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, осужденные, отбывающие наказание в учреждениях уголовно-исполнительной системы на территории Волгоградской области, осужденные, содержащиеся в следственных изоляторах, привлеченные к участию в следственных действиях или в судебном разбирательстве, отбывшие назначенное судом наказание и имеющие неснятую судимость, обратившиеся с ходатайством о помиловании.
2.7. Осуществление полномочий комиссии по оказанию адресной социальной помощи малоимущим и социально незащищенным гражданам.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане, обратившиеся за оказанием адресной социальной помощи как малоимущим и социально незащищенным гражданам, а также члены их семей.
2.8. Исключен. - Распоряжение аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра.
2.9. Поступление на государственную гражданскую службу Волгоградской области и прохождение государственной гражданской службы Волгоградской области в государственных органах Волгоградской области, в том числе осуществление функций органа по управлению государственной гражданской службой Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области, граждане Российской Федерации, замещающие указанные должности, а также члены их семей [супруг (супруга), несовершеннолетние дети].
2.10. Исключен. - Распоряжение аппарата Губернатора Волгоградской области от 25.03.2015 N 137-ра.
2.11. Ведение кадрового резерва государственной гражданской службы Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие должности государственной гражданской службы Волгоградской области, и граждане Российской Федерации, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области.
2.12. Ведение резерва управленческих кадров Волгоградской области.
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, претендующие на замещение руководящих должностей в органах исполнительной власти Волгоградской области, муниципальных образованиях Волгоградской области, коммерческих и некоммерческих организациях, а также члены их семей [супруг (супруга), несовершеннолетние дети].
2.13. Профилактика коррупционных и иных правонарушений, в том числе осуществление функций органа Волгоградской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
(в ред. распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области от 29.06.2016 N 400-ра)
К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие должность Губернатора Волгоградской области, отдельные государственные должности Волгоградской области, муниципальные должности Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, должности муниципальной службы Волгоградской области, граждане Российской Федерации, занимающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в органах исполнительной власти Волгоградской области, граждане Российской Федерации, занимающие должности руководителей подведомственных органам исполнительной власти Волгоградской области государственных учреждений Волгоградской области, их родители, супруги (в том числе бывшие), дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей.
