15.1. Подготовка промежуточного ответа производится в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска, утвержденным распоряжением мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8.
15.2. Подготовка промежуточного ответа заявителю на поступившее обращение осуществляется средствами АСУДП, используя пункт "Создать промежуточный ответ" вкладки "Создать документ" на главной панели карточки поручения.
15.3. При подготовке промежуточного ответа заявителю исполнитель заполняет (проверяет корректность заполнения) открывшейся формы проекта исходящего письма, а именно поля "Информация о получателе", "О чем", "Исполнитель", "Подписант". В поле "Согласующие лица" исполнитель указывает всех сотрудников, кому должен поступить данный проект письма промежуточного ответа на визирование. Согласующие лица указываются в поле "Согласующие лица" слева направо в порядке от вышестоящего руководителя к нижестоящему. Процесс согласования документа будет происходить автоматически последовательно, начиная с должностного лица, указанного справа в данном поле.
15.4. Заполнив необходимые поля карточки проекта исходящего документа промежуточного ответа исполнитель, используя кнопку "Создать файл документа" на основной панели карточки проекта исходящего документа создает файл промежуточного ответа и направляет подготовленную карточку с вложенным файлом на визирование, используя кнопку "Отправить на визирование" на основной панели карточки проекта исходящего письма.
15.5. После того, как промежуточный ответ согласован в АСУДП, распечатан, подписан и зарегистрирован, исполнитель, получив уведомление о присвоении его промежуточному ответу исходящего номера, направляет запрос о продлении срока в порядке, согласно п. 16 настоящего Регламента, по основному документу на основании подготовленного промежуточного ответа. В карточке запроса на продление срока инициатором запроса создается ссылка на карточку зарегистрированного промежуточного ответа заявителю.