3.86. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры по формированию сводных списков получателей ежемесячного пособия и организации выплаты ежемесячного пособия, является получение министерством от уполномоченного органа личного дела получателя с распоряжением о назначении ежемесячного пособия и списком получателей ежемесячного пособия.
3.87. Должностное лицо министерства, ответственное за организацию подготовки сводных списков получателей для выплаты ежемесячного пособия, регистрирует личное дело получателя в Журнале регистрации документов, и в тот же день передает личное дело с распоряжением и списком получателей для проверки правильности решения, принятого уполномоченным органом, должностному лицу министерства, ответственному за проверку обоснованности решений уполномоченных органов.
Максимальный срок выполнения действия 10 минут.
3.88. Должностное лицо министерства, ответственное за проверку обоснованности решений, осуществляет проверку принятого решения, визирует его в случае, если решение принято в соответствии с действующим законодательством, и передает должностному лицу министерства, ответственному за организацию подготовки сводных списков получателей для выплаты ежемесячного пособия.
В случае обнаружения ошибочного решения личное дело получателя направляется на дооформление в уполномоченный орган.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.89. При отсутствии замечаний должностное лицо министерства, ответственное за формирование списков получателей, формирует электронную базу данных получателей ежемесячного пособия (внесение всех необходимых данных для выплаты в электронные дела).
Максимальный срок выполнения действия составляет 40 минут.
3.90. Должностное лицо министерства, ответственное за формирование списков получателей на основании сформированной электронной базы данных получателей ежемесячных пособий формирует списки получателей на электронном (загрузка сводного списка получателей в электронном виде в систему программного обеспечения Федеральной службы по труду и занятости) и бумажном носителях в формате, утвержденном Федеральной службой по труду и занятости, в которых указываются следующие данные:
фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) получателя и реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) ребенка;
номер и дата решения о назначении ежемесячного пособия;
место жительства получателя либо реквизиты счета, открытого им в организации (филиале, структурном подразделении) Сберегательного банка Российской Федерации;