1. Документы службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области (далее - служба), представляющие историческую, научную, социальную, экономическую и культурную ценность, являющиеся областной государственной собственностью, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Иркутской области.
2. До передачи на государственное хранение документы временно (в течение 10 лет) хранятся в архиве службы.
3. Архив службы образован в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года N 4-оз "Об архивном деле в Иркутской области".
4. Архив службы создан для хранения законченных делопроизводством документов, их отбора на постоянное и долговременное хранение, учета, научного и практического использования, подготовки и своевременной передачи документов на хранение в областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Иркутской области" (далее - ОГКУ "Государственный архив Иркутской области") и областное государственного казенного учреждения "Государственный архив документов по личному составу Иркутской области" (далее - ОГКУ "Государственный архив документов по личному составу Иркутской области").
5. Архив службы находится в помещении, расположенном по адресу: 664003, город Иркутск, ул. Сухэ-Батора, 18.
6. Ответственными за архив службы являются лица, назначенные руководителем службы (далее - ответственные за архив).
7. В своей работе ответственные за архив руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года N 4-оз "Об архивном деле в Иркутской области", Инструкцией по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 года N 179-уг (далее - Инструкция), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558, приказами, указаниями Федерального архивного агентства, методическими рекомендациями архивного агентства Иркутской области, ОГКУ "Государственный архив Иркутской области", ОГКУ "Государственный архив документов по личному составу Иркутской области", настоящим Положением.
8. Круг обязанностей ответственных за архив службы определяется должностными инструкциями, утвержденными руководителем службы.
9. Контроль за деятельностью архива службы осуществляет начальник отдела мобилизационной подготовки, кадровой работы, бухгалтерского учета и делопроизводства.
10. Организационно-методическое руководство деятельностью архива службы осуществляют ОГКУ "Государственный архив Иркутской области" и ОГКУ "Государственный архив документов по личному составу Иркутской области".