22. В Инспекции документы, содержащие служебную информацию ограниченного доступа (далее - документы ограниченного доступа):
1) подготавливаются в автоматизированных системах с соблюдением требований к технической защите служебной информации ограниченного доступа, установленных в разделе II настоящего Положения;
2) передаются по каналам связи с соблюдением требований, установленных пунктами 20 и 21 настоящего Положения;
3) не должны сканироваться и размещаться в автоматизированной системе "Система электронного документооборота "Дело";
4) печатаются с указанием на лицевой или оборотной стороне в левом нижнем углу листа (если документ исполнен на одном листе) или в левом углу последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, их адреса, учетного номера носителя, с которого произведена печать, фамилии исполнителя, номера его служебного телефона и даты, например:
Отп. 1 экз.
С СМНИ N 2ДСП
Экз. N 1 - в адрес.
В.П.Круглов
Тел. (81853) 40000
15.11.2017
или
Отп. 2 экз.
С СМНИ N 5ДСП
Экз. N 1 - в адрес.
Экз. N 2 - в дело.
Владимир Петрович Круглов
Тел. (81853) 40000
15.11.2017;
5) передаются после подписания руководителем для учета (регистрации) лицу, ответственному за регистрацию данного вида документов ограниченного доступа в Инспекции, под личную подпись в учетной форме;
6) учитываются (регистрируются) в учетных формах в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2008 N 80-п;
7) копируются (тиражируются) согласно резолюции соответствующего руководителя или руководителя структурного подразделения, в котором готовился документ, с осуществлением поэкземплярного учета размноженных документов;
8) рассылаются на основании указателя рассылки, подписанного исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, ответственного за подготовку документа, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов;
9) передаются государственным гражданским служащим Инспекции (исполнителям) под личную подпись в учетной форме с проставлением на первой странице документа отметки об ознакомлении, в которой указывается фамилия исполнителя и дата ознакомления с документом;
10) пересылаются в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации подразделениями фельдъегерской или специальной связи, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут доставляться курьером (нарочным);
11) хранятся в служебных помещениях в надежно запираемых шкафах (ящиках, хранилищах), металлических сейфах, которые при необходимости могут опечатываться личными металлическими номерными печатями сотрудников Инспекции.
23. На документах ограниченного доступа (в необходимых случаях и на их проектах) может ставиться ограничительная пометка "Для служебного пользования" ("ДСП").
Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" определяется лицом, подготовившим документ, и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.