ПОРЯДОК ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ХРАНИВШЕЙСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ 2013 ГОДА В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И (ИЛИ) ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (РЕГИСТРАЦИОННЫХ КНИГ, РЕЕСТРОВ, КОПИЙ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ И ТОМУ ПОДОБНОГО)
1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования и правила постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), расположенных на территории Иркутской области (далее - учетно-техническая документация).
2. Учетно-техническая документация является собственностью Иркутской области.
3. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется министерством имущественных отношений Иркутской области (далее - уполномоченный орган) или уполномоченным им государственным учреждением Иркутской области (далее - государственное учреждение).
4. Постоянное хранение учетно-технической документации может осуществляться организацией, заключившей с уполномоченным органом или государственным учреждением договор хранения документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - организация, заключившая договор хранения).
5. Ответственность за сохранность учетно-технической документации несет руководитель уполномоченного органа или государственного учреждения либо руководитель организации, заключившей договор хранения, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Учетно-техническая документация должна храниться в условиях, исключающих ее хищение, утрату, порчу и обеспечивающих ее защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды с соблюдением нормативных режимов хранения в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526.
Право доступа в помещения, в которых осуществляется хранение учетно-технической документации, имеют должностные лица уполномоченного органа, государственного учреждения, сотрудники организации, заключившей договор хранения, уполномоченные на доступ в соответствующее помещение.
7. В целях обеспечения постоянного хранения, использования учетно-технической документации уполномоченный орган или государственное учреждение либо организация, заключившая договор хранения, выполняет следующие функции:
обеспечивает сохранность в пределах всего срока хранения;
осуществляет учет и использование;
осуществляет проверку наличия и состояния, размещенных на постоянное хранение.
8. Проверка наличия и состояния учетно-технической документации в помещении, в котором осуществляется хранение, проводится не реже одного раза в пять лет либо после перемещения в другое помещение.
Проверка наличия и состояния учетно-технической документации в помещении, в котором осуществляется хранение, может также проводится по решению руководителя уполномоченного органа или государственного учреждения либо организации, заключившей договор хранения, при наличии иных обстоятельств, требующих проверки наличия и состояния объектов хранения.
9. В ходе проверки наличия и состояния учетно-технической документации в помещении, в котором осуществляется ее хранение: